第三章数据处理(中考新突破2016版)介绍.ppt

2.自动筛选 筛选是将电子表格中满足条件的行显示出来，以方便查询或进一步编辑。筛选的条件由用户进行设置。 Excel提供了两种筛选区域的命令：自动筛选，适用于简单条件；高级筛选，适用于复杂条件。 与排序不同，筛选并没有重新排列区域，只是暂时隐藏不必显示的行。 第四节 图表的使用 Excel中提供了大量图表类型，为表格创建一个图表，图表具有较好的视觉效果，可以更清晰的反映出数据的变化、数据之间的关系等，帮助我们更好的预测趋势、分析原因。 一、图表的创建1.常用图表类型 类型 用途 擅长比较数据间的多少与大小 擅长比较数据间的多少与大小，在说明文字较多时使用 也称线形图，按时间轴表现数据的变化趋势. 也称扇形图，选用于表现数据之间的比例分配关系。 柱形图 折线图 饼形图 条形图 2.数据图表：可以方便地查看数据的差异和预测趋势，使数据比较或数据变化趋势变得一目了然，有助于快速、有效地表达数据关系。图表是与生成它的工作表数据相链接的，因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。 2.图表的创建和编辑 创建图表时，应根据数据表达要求选择合适的图表类型 （1）选择需创建图表的单元格区域，执行“插入”—— “图表”，打开“图表向导”对话框。 （2）在 “图表向导-4步骤之1-图表类型”中选择图表类型，单击“下一步”按钮； （3）在 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”中选择数据源序列，单击“下一步”按钮； （4）在 “图表向导-4步骤之3-图表选项”中设置图表标题、图例位置等，单击“下一步”按钮； （5）在 “图表向导-4步骤之4-图表位置”中设置图表插入的位置，单击“下一步”按钮； （6）根据应用需要适当调整图表的大小和位置 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * （2）. “数字”选项卡 有些数据类型支持小数位设置:如数值型、货币、百分比型等。选中数字分类后，在对话框右边可以进行小数位数调整。 方法一 选中所有合并的单元格，使用格式工具栏进行设置 （3）合并单元格 方法二：选中数据，点击右键显示快捷菜单——设置单元格格式——对齐。 合并单元格方法三 拖动鼠标将要合并的单元格选中 （4)添加表格边框 拖动鼠标将单元格选中 方法二： 拖动鼠标将单元格选中 三、编辑数据 （1）插入、删除（行、列） ⑴插入行、列 执行“插入” → “行”命令，在活动单元格区域上方插入一行。 执行“插入” → “列”命令，在活动单元格区域左边插入一列。 1、行高、列宽的调整 ⑵删除行、列 选中需删除的行或列，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令 删除行，则下方的行自动上移，删除列，则右则的列自动左移 ①精确调整 a.调整列宽 选中需要调整的单元格区域 （3）行高、列宽的调整 6、行高、列宽的调整 b.调整行宽 选中需要调整的单元格区域 ②手动调整 a.调整列宽：移动鼠标至列标之间时，鼠标显示为左右箭头 ，左右拖动调整。 b.调整行高：移动鼠标至列标之间时，鼠标显示为上下箭头 ，上下拖动调整。 ⑶根据内容自动调整 将鼠标移动至列标中间，使鼠标变为左右箭头 ，双击鼠标左键，或将鼠标移动至行标之间，鼠标变为上下箭头 后双击鼠标左键，则根据鼠标所示位置上下或左右单元格内容进行自动调整。 2.选定数据区域 （1）选定一个单元格 ①单击任意单元格 ②利用“↑”、“↓”、“←”、“→”方向键选择。 （2）选定一行：单击行号。 （3）选定一列：单击列标 （4）选定整张表： ①点击如图所示位置 ②使用快捷键“Ctrl+A” 3.数据的复制、粘贴、移动、查找和替换 ⑴数据的复制、粘贴 方法一：选中对象，使用格式工具栏上的按 钮 进行操作； 方法二： 选中对象，使用右键快捷菜单 3.数据的复制、粘贴、移动、查找和替换 选中所需数据，执行 “编辑”—— “复制”命令，定位目标单元格，执行“编辑” —— “选择性粘贴”命令，根据应用需要进行粘贴。 ⑵数据的移动 鼠标移动到需移动数据所在单元格下边缘，当指针变为 时，按住鼠标左键不放拖动到目标单元格，释放鼠标。如图 （3）数据的查找与替换 ①文字的查找 输入需要查找