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第五讲:常用应用文的写作(中) “行政公文”挑错 2011年4月14日拍摄于梅州东山大道——错在哪里? 三、简报 党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。即“简明扼要的报告”,也是刊物名。 思考 根据下面的例文,思考简报内容在格式上与何文种有相似之处?在语言上与何文种有共同之处? 简报内容在格式上与消息有相似之处,在语言上与消息有共同之处。 (一)消息的格式 南方网讯?[电头] (记者绿叶 通讯员凌峰 )投资10.5亿元兴建的梅县发电厂三期工程6月29日正式动工。[导语] 据了解,梅县发电厂自投产以来,取得了良好的经济效益和社会效益,对进一步缓解粤东地区用电紧张局面,稳定粤东电网,确保梅州用电需要,起了重要作用。作为梅州市近期的重点建设项目,梅县发电厂三期工程的建成投产,对于保持电力供应充裕和推动经济增长具有重要意义。今后五年,梅州市将充分利用煤炭等自然资源做大做强电力产业,力争把梅州市建成装机容量达250万千瓦的全省电力基地,促进“工业梅州”战略的实施。[主体] 梅县发电厂三期工程由中外合资广东粤嘉电力有限公司投资兴建,工程建成投产后,每年可发电18亿千瓦时,可创税后利润1.6亿元,向国家上交税1.04亿元。工程预计在2005年之前建成投产。[结语] (二)简报与消息的区别 简报有具体的阅读对象,范围限于某个部门和区域,消息一般没有具体对象,为公众所阅读。 简报的功能主要是上情下达和下情上传,与具体的工作联系在一起,消息的功能就是向公众及时传递准确的信息,不直接指向某项工作。 简报可以有明确的观点和立场,也可以对报道情况进行评价,消息主要是客观地报道新闻事实,可以有媒体的独特视角,但应尽力回避评价。 简报一般情况下是不需要肩题(引题)的,可用“按语”来完成肩题(引题)的作用,且无需制作新闻导语。 (三)简报的格式 (四)简报的特点与分类 “工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等都属简报,其特点是简、真、快、准。 简报分为三类:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。 (五)简报的写法 按语是编好简报的一个重要环节,力求写得简明扼要、提纲挈领。常见的按语写法有以下几种:按语可分三种类型:一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍;二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示性按语,它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。 按语的位置在报头下,标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。 例 为总结公司第一季度以来的工作经验,吸取近段时间公司在销售工作中的教训,同时也为了推进下一季度的各项工作,特编发本期简报。 标题的写法和新闻、消息等有相似之处,即可以是单行标题,也可以是多行标题。但简报的标题又不要求像新闻那样引题、正题、副题一应俱全,它只需正、副标题即可。这种写法在于:正标题揭示文章的内容或内涵,副标题从不同方面(起因或结果)对正标题加以补充。 为下面的简报拟写标题 黄山市颁布《古树名木资源保护暂行办法》,规定从9月1日起,非法采挖毁坏古树名木造成严重后果者,将依法追究刑事责任;参与贩买贩卖古树名木者,将给予1—5倍罚款。 该《办法》规定凡具备下列条件之一的树木均纳入古树名木保护范围:具有历史价值和纪念意义的;树龄在100年以上的;树种珍贵、国内外稀有的;树形奇特、国内外罕见的;国家和省政府规定的重要保护树种。 原标题 《古树名木受保护,黄山立下“护身符”》 开头要求用一句话或一段话概括全文的主要情况、主要事实、基本情况,起到开门见山的作用,给读者一个总的印象,为主体的展开做必要的铺垫。可采用:叙述式、提问式、结论式等开头的方法。 主体的展开是紧扣开头的,要求材料典型、具体,切忌空洞;事实要清楚,不要似是而非;切忌不真实。 结尾可采用小结式、号召式、激励式、提问式、展望式等。不是每一篇正文部分都要有一个结尾,如果主体部分已起到收束全文的作用,就不一定再写结尾。 舞厅噪音大 医院病人苦 XX市XX医院违反规定,为经济效益将食堂楼上出租给私人开办舞厅,噪音使病人难以静养休息,造成恶劣影响。(开头) XX市XX街道文化站的李XX在没有办理营业许可证的情况下,于去年11月以一年2.5万元的租金租用医院食堂二楼开办了“亦乐厅”舞厅。每天均举办3场舞会,晚场到10点才能结束,由于没有隔音设备,噪音很大,严重影响了病人休息。目前,我厅已责令此医院进行整改。(主体) 根据有关规定,病房应安全、卫生、舒适,凡是发出噪音的设备均
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