第四章电子表格Excel介绍.ppt

4.6.2 记录单 右框中可用条件查找数据 单击”条件”在”一月”框中输入5单击”下一条” 4.6.3 数据筛选 自定义筛选和自动筛选 高级筛选 4.6.4 分类汇总 点击 4.7 数据图表功能 4.7.1 创建数据图表 4.7.2 图表编辑 4.7.1 创建数据图表 4.7.2 图表编辑 点击后可对选框中的选择进行设置 另外也可以移动鼠标到图表中相应位置双击即可对其进行设置 4.8 打印工作表和图表 4.8.1 分页与页面设置 （1）分页 （2）页面设置: 页面设置主要包含“页面”、“页边距”、“页眉页脚”和“工作表”的设置。设置“页边距”、添加页眉和页脚与Word操作基本相同，在此不赘述。 4.8.2 打印预览 4.8.3 打印状态设置 4.9 Excel的综合应用 4.9.1 Word与Excel （1）将Word文档嵌入Excel ① 将Word文档链接到Excel工作表 将Word文档链接到Excel工作表要比嵌入节省磁盘空间(如果要取消链接，则选中该单元格，按Del键删除即可 ) 选择 ② 将Excel工作表插入Word文档 ③ 在Word文档中嵌入Excel数据 4.9.2 Excel与Internet （1）将Excel工作簿发布到Internet （2）内部网或 Internet 与工作表数据的链接 创建内部网或 Internet 与工作表数据的链接步骤如下： 打开Internet 上含有需要链接数据的工作簿→在工作簿上选定数据→单击【编辑】菜单中的【复制】按钮→打开需要创建链接的 Microsoft Excel 工作簿→在需要显示链接数据的区域中，单击左上角的单元格→单击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令→单击“粘贴链接”选项。 如果希望在创建链接时不打开Internet上的工作簿，首先单击需要链接处的单元格，然后键入等号和URL地址，接下来是工作簿中的位置。例如，键入“=http：//www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1!A1”或“=ftp：//ftp.server.somewhere/[file.xls]Sheet1!MyNamedCell”。 （3）从Internet网下载数据 在Internet网上有许多有关的经济信息，如果我们登录到指定站点，可以下载所需的数据信息。步骤如下： 打开一个空白工作表→单击【数据】菜单→选择【导入外部数据】中的【导入数据】项，屏幕显示“选取数据源”对话框→双击列表中的“MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes.iqy”，屏幕显示“导入数据”对话框→单击【确定】按钮，屏幕显示“输入参数值”对话框→输入参数值→单击【确定】按钮，则开始下载。下载完成后，将其保存，并可利用Excel进行数据分析。 也可以选择【导入外部数据】中的【新建Web查询】命令导入网络中的数据。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 关系运算符示例如下: =IF(C360,”合格”,”不合格”) 或 =IF(C3=85,优秀,IF(C3=60,良好,不合格)) ?文本连接符（1个）：（连接）。字符串连接，运算结果为文本。例如:选中E7在编辑栏中输入如下 ?引用操作符（3个）： 冒号（：） 逗号（，） 空格（ ） 冒号（：）：区域运算符。表示连续单元格或区域引用。例如，对F2：J2区域数据求和表示为SUM(F2：J2)。 逗号（，）：联合运算符。表示不连续单元格或区域引用。例如，对C4：E4和C7：E7两个区域数据求平均表示为AVERAGE(C4：E4，C7：E7)。 空格：交叉运算符。表示交叉引用。例如，对03级成绩表中F2：I9与G6：J12（如图4-23）交叉区域求和，则可输入“=SUM(F2：I9 G6：J12)”，实际运算区域（如图4-24）中两方框交叉区域所示。 运算的优先顺序 : Excel运算的优先顺序为：括号（）→函数→^（乘幂）→乘除→加减。当使用多层括号时，先内层后外层，同级运算按从左到右的顺序计算。 复制公式: 如图选中一个计算结果的单元格F4-复制其到F7则F7计算的是C7~E7的结果 （4）公式的审核 Excel提供了检查公式的“公式审核”工具栏，用于追踪单元格与公式之间的关系、引用单元格和