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* * 4.4.2 EDI的软件构成 1、用户接口模块 EDI系统能自动处理各种报文,但是和用户界面友好的人机接口仍是必不可少的。由于使用EDI系统的大都是非计算机专业的业务管理人员,不可能要求他们了解更多的计算机甚至网络的技术。这样从用户的观点来看,操作起来越简单、越直观越好。 用户接口包括用户界面和查询统计。用户界面是EDI系统的外包装,它的设计是否美观,使用是否方便,直接关系到EDI系统产品的外在形象。查询统计模块可帮助管理人员了解本单位的情况,打印或显示各种统计报表,了解市场变化情况,及时调整经营方针策略等。 * * 4.4.2 EDI的软件构成 2、内部接口模块 内部接口模块是EDI系统和本单位内部其他信息系统及数据库的接口,一个单位信息系统应用程度越高,内部接口模块也就越复杂。一份来自外部的EDI报文,经过EDI系统处理之后,大部分相关内容都需要经内部接口模块送往其它信息系统,或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确定的答复。例如一份到货通知到达后,EDI系统可以通过内部接口模块修改财务、库存等MIS系统的记录,使新数据库立刻在这些系统中得到反映 * * 4.4.2 EDI的软件构成 3、报文生成及处理模块 该模块作用有两大方面,第一是接收来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照EDI标准生成订单、发票、合同以及其他各种EDI报文和单证,经格式转换模块处理之后,由通信模块经EDI网络转发给其他EDI用户。在生成EDI单证的过程中,要把用户常见的单证格式转换成有序的、标准的格式化数据,以便格式转化模块能够处理。 模块的另一作用就是自动处理由其他EDI系统发来的EDI报文。按照不同的EDI报文类型,应用不同的过程进行处理,例如,订单处理、发票处理等。在处理过程中要与本单位其他信息系统相互作用。一方面从信息系统中取出必要的信息回复给发来单证的EDI系统,同时将单证中的有关信息送给本单位其他信息系统,例如,将顾客加工特殊图形式样传递给CAD/CAM等 * * 4.4.2 EDI的软件构成 4、格式转换模块 由于EDI要在不同国家和地区、不同行业内开展,EDI通信双方应用的信息系统、通信手段、操作系统、文件格式等都有可能不同,因此,按照统一的国际标准和行业标准是必不可少的。所以,所有EDI单证都必须转换成标准的交换格式。转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换,再加上必要的EDI语法服务数据段。同时经过通信模块接收到的来自其他EDI系统的EDI报文也要经过相反过程的处理才能交给其它模块处理。在格式转换过程中要进行语法检查,对于语法出错的EDI系统应该拒收、通知对方重发,因为语法错误的EDI报文可能会导致语义出错,从而把商业文件的原意弄错,这在EDI系统是不允许的。 * * 4.4.2 EDI的软件构成 5、通信模块 该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。根据EDI通信网络的结构不同,该模块功能也有所不同。但是有些基本的通信功能,如执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等都是必备的,有些还需要地址转换等工作。在某种程度上,通信模块和通信网络是一体的,它们的作用就是使EDI系统能够在一个安全、可靠、方便的通信平台上顺利地运行起来。如今,越来越多的EDI系统使用Internet作为通信网络。 * * 4.4.3 EDI的使用过程 EDI接收手工准备的单证或其他企业应用中来的表格,将其数据翻译成标准的电子格式,并发送出去。在接收端,标准数据被重新翻译成为接收方应用可以读取的数据。这样,通过计算机与计算机之间交换信息,一个应用的输出变成另一个应用的输入。消除了纸面交易中的延迟和错误。EDI广泛地用于买者和卖者之间交易的采购功能之中。 * * 4.4.3 EDI的使用过程 买方 组织中最初的采购要求 采购部门 库存和仓库 财务部门 基于纸面的邮局 接收部门 卖方 基于纸面的邮局 财务部门 销售部门 生产部门 运输部门 订单分发 订单确认 产品分发 订单 不使用EDI的单证流 * * 4.4.3 EDI的使用过程 买方 组织中最初的采购要求 采购部门 库存和仓库 财务部门 能够使用EDI的计算机 接收部门 卖方 能够使用EDI的计算机 财务部门 销售部门 生产部门 运输部门 订单 使用EDI的单证流 产品分发 自动订单确认 支付细节 分发采购订单 * * 4.5数据库的应用技术简介 自从计算机发明以来,数据处理就是它的基本功能和关键技术。 数据处理的中心问题是数据管理,数据管理是指对数据的分类、组织、编
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