第四章复式记账介绍.ppt

（二）会计分录 是指对每项经济业务指出其应登记的账户及账户方向与金额的一种记录。按其复杂程度可以分为简单会计分录（一借一贷）和复杂会计分录（一借多贷、多贷多借、多借多贷）。 根据经济业务编制会计分录是会计工作的起点，在实务工作中，通过编制记账凭证来完成这项工作。在借贷记账法下正确编制会计分录通常包括如下步骤： （1）根据某项经济业务的内容和性质，分析其对会计要素及其增减变动的影响情况； （2）判断该项经济业务所涉及的账户名称及其所属类别； （3）根据各类账户的结构，确定经济业务应登记的账户的方向及金额； （4）运用“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，检查编制的会计分录是否借贷金额相等。 会计分录通常具有一定的书写格式，其格式一般为：借方科目及其金额写在上方且偏左，贷方科目及其金额写在下方且偏右。 例：张华个人投资40000元创办诊所，以诊所名义在银行开设户头，存入资金40000元。 会计分录： 借：银行存款 40 000 贷：实收资本 40 000 第三节 总分类核算和明细分类核算 在会计工作中，既要设置总分类账户进行总分类核算，又要设置明细分类账户进行明细分类核算。 一、总分类账户和明细分类账户 总分类账户又称“总账账户”或“一级账户”，是根据总分类科目设置的用来提供总括核算资料的账户。如“库存现金”、“应付账款”、“固定资产”、“短期借款”、“实收资本”等账户都是总分类账户。 明细分类账户是指按照明细分类科目设置的用来提供详细会计核算资料的账户。企业在设置总分类账户的同时，结合经济管理和编制会计报表的实际需求，为某些总分类账户设置相应的明细分类账户。 二级账户是指在总分类账户和明细分类账户之间设置的一些类别账户，进行分层控制。二级账户所属的明细账户称为三级账户。如总账账户“原材料”下可以设置“原材料及主要材料”二级明细账户，在“原材料及主要材料”下再按照材料品种及规格设置如“钢材”、“木材”等三级明细分类账户。 二、总分类账户与明细分类账户的平行登记 总分类账户与明细分类账户的平行登记是指对同一项经济业务，应当在同一会计期间内，既登记相应的总分类账户，又登记所属的相关明细分类账户，做到两者的登记方向相同、金额相等。 （一）平行登记的要点 依据相同 时间相同 方向相同 金额相等 （二）平行登记的方法 总分类账户核算和明细分类账户核算记录的相互核对。 基本方法： 首先按每一总分类账户所属的全部明细分类账户的记 录编制本期发生额和余额表 然后将其与总分类账户的有关指标相核对 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 第四章 复式记账 第一节 复式记账原理 第二节 借贷记账法 第三节 总分类核算与明细分类核算 第一节 复式记账原理 一、复式记账法的含义 记账方法是指根据一定的原理、记账符号、记账规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录经济业务活动的一种专门方法。 按其记录方式不同，可分为单式记账法和复式记账法两类。 单式记账法是指对发生的每笔经济业务只在一个账户 中加以记录的方法。通常只重视现金的收付，以及人欠、欠人等往来账项。 复式记账法是指对发生的每一笔经济业务都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记的方法。 与单式记账法相比，复式记账法具有如下特征： （1）对于任何一项经济业务，都要在两个或两个以上相互关联的账户中以相等的金额进行记录，从而可以全面、清晰地反映每项经济业务的来龙去脉。 （2）对于所有的经济业务，需要设置完整的账户体系，从而能够连续、系统地反映各项会计要素的增减变动及其结果。 （3）以会计等式为理论依据，便于对一定时期所做的全部记录进行试算平衡，以便根据试算平衡的结果检验账户记录是否正确。 现代会计所采用的记账方法是复式记账法。 二、复式记账法的理论依据 以会计等式为理论依据，充分揭示企业经济活动和资金运动的内在规律。对于每项经济业务所涉及的资金增减变化，均通过两个或两个以上的账户以相等的金额予以记录，进而通过对全部经济业务的记录，连续、系统地反映企业的全部经