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* (六)按职能分类(企业职能非管理职能) 可以分为供应计划、 生产计划、销售计划、新产品开发计划、财务计划、人事计划、后勤保障计划等,这些职能计划是企业职能部门制定和执行的。 作用:依据组织结构之间的各层依赖和影响关系,可以确定各职能计划之间的依赖和影响程度,有助于估计各种计划执行期间可能出现的变化和问题,有助于将资源在各种职能部门作更加有效的分配。 4.3 制订计划的程序和原则 引例:医生诊病过程 ⑴认真分析有关治疗方案的前提条件 观察症状,弄清病情,分析病情的成因 医院治疗条件分析 个人医术评价 ⑵确定治疗目标:治愈;减轻;控制病情恶化 ⑶确定阶段性的治疗方法与治疗成果 ⑷注意各阶段治疗方案的连续性和协调性 ⑸制订出医生认为对患者最为有效的治疗方案 从医生诊病到企业计划工作 医 院 企 业 弄清病情——表象、问题、原因 发现机会 初步分析医院条件——有能力吗? =====企业诊断 初步预测 认定病人能否治愈 确定目标 认真分析治愈病人的前提条件===== 确定前提条件 考虑治疗方案——— 怎么做?==== 拟定可行方案 治疗方案评价——— 孰最佳?==== 方案选优 谁来治疗e.g. 外科医生 ======= 人员安排 计划 处方 什么地方— 住院or回家======= 工作场所 方案 疗 程 — e.g. 吃3天药======== 时间安排 编制 是否有危险———皮试?简单处理?========== 试 点 决 策 计 划 工 作 一、制订计划的程序 (一)收集资料,确定计划工作的前提条件 1.按范围分 外部前提 内部前提 2.按表现方式分 定量 定性 3.按控制程度分 不可控 部分可控 可控 通过预测和假设,估计未来环境中可能出现的影响计划实施的不确定因素,判断这些因素发展变化的趋势、影响的程度和范围,从而使计划工作能够在相对肯定的范围和条件下进行。 (二)确定组织目标和实现目标的总体行动计划 确立目标时要注意三个问题: 1.确立目标的内容和顺序。 2.选择适当的目标时间。 3.目标要有明确的科学指标和价值。 为组织确定计划工作的目标,并通过对各种计划要素、环节分析,调查和设想出比较有希望的行动方案的过程。实质上就是战略目标与战略计划的形成过程,是一个决策的过程。 (三)分解目标,形成合理的目标结构 制定分部门及分阶段的目标的作用: 1.目标分解到各个责任点上,以保证目标的一致性。 2.为组织资源和分配资源提供依据。 3.形成共同的思想状态或组织气氛。 4.指明工作努力方向。 5.形成详细目标体系。 宗旨/使命 战略目标 远期目标 组织目标 战术目标 中期目标 部门目标 作业目标 近期目标 岗位目标 每个成员的具体行动指南 (四)综合平衡 1.含义:是指在制订计划时,为实现计划目标,根据客观规律的要求,合理地确定各种比例关系。 2.任务: 发现矛盾—分析原因—统筹兼顾,合理安排—实现平衡—满足社会需要,提高经济效益 3.内容: 任务的时间平衡和空间平衡。 组织活动的进行与外部环境之间的平衡。 不同环节在不同时间的任务与能力间的平衡。 (五)编制具体的行动方案并下达执行 1.施政计划和作业计划的编制 2.把计划转为预算,并下达执行 预算的目的: 第一,汇总和平衡各类计划,分配好各类资源; 第二,反映计划执行后收入与支出总额、利润的数额以及现金流动情况、资产与负债情况,并可作为衡量计划完成情况的标准。 二、制订计划的原则(P148) 科学性原则
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