第四章文本和表格信息加工介绍.ppt

* 文本信息的结构化表达 例：班委会组成说明（纯文字表达）： 本班委会设班长一名，副班长2名；下设学习委员、生活委员、宣传委员、体育委员、文艺委员、电教委员各1名；每个学科设1名科代表，隶属学习委员直接领导。 文本信息的形象化表达 形象化的表达方式指借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果，这不仅可以增强文本信息的可读性，而且可以超越语言文字壁垒，实现更深刻意义和更广范围的信息交流。 文本信息的形象化表达 网上选课流程图： 作业 表格信息加工 　　表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息的表格化是结构化表达信息的一种方式。 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 单元格 水平滚动条 垂直滚动条 单元格地址：列号＋行号　如D3表示位于第4列第3行的单元格 任务一 1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色 在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　　时间输入的格式是月/日（月-日），如日期“10月1日”，应键入10/1或10-1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用左键向下拖动 “填充柄”。 任务二 求出总计和平均值 自动计算 1、自动求和 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　， 　　第三步，回车确认。 　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。 2、其他自动计算 公式 公式的构成 　　 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 函数 常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 存盘操作 选择保存路径 输入文件名 单击保存 登录，上传作业 常用按钮 1、新建　　　　 2、打开 3、保存 4、文字对齐按钮 5、修饰表格按钮 边框 填充颜色 数据的筛选 大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。 数据的排序 第一步，选择排序的数据区域。 第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出 “排序”对话框。 第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。 第四步，单击“确定。 数据的分类汇总 第一步，先按将品牌列排序。 第二步，使用“数据/分类汇总”命令。 第三步，进行设置。 图表 柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较不同时期数据的变化情况或不同类别数据之间的差异。 线形图（折线图）：用来分析数据随时间的变化趋势 。 饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。 1、创建图表 1、选择用来创建图表的单元格； 2、插入?图表； 3、选择图表类型； 4、单击“完成”按钮。 2、图表的编辑 1、图表的移动 　　将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。 2、图表的缩放 　　将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。 3、图表的删除 　　选中图表，然后按Delete键。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * 第四章　文本和表格信息加工 信息技术组 　　文本和表格信息加工是人性化信息加工的两类重要应用，通过本意的学习，你将进一步体验和认识文本和表格信息加工的实际价值，特别是如何根据需要选择适当的表达方式去有效地表达信息。 文本信息加工 体验文字处理技术的发展变化及其意义 了解文字在计算机中的编码方式 根据需要，围绕主题加工文本信息 使用结构化和形象化的