第四章表格处理软件Excel介绍.ppt

第四章 表格处理软件 Excel 2010的应用 计算机基础应用 Excel 2010窗口组成 标题栏 选项卡栏 功能区 编辑栏 工作区 列标签 行标签 状态栏 工作表标签 Excel 2010的基本名称概念一 工作簿 是Microsoft Excel 2010环境中用来处理和存储数据的文件，其扩展名为“.xlsx”。 一个工作簿可以包含多个工作表。在一个工作簿中最多可以有255个工作表。 每个工作簿默认有3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。工作表的名字标签位于工作簿窗口的左下角，标签为白色的表示当前工作表。 Excel 2010的基本名称概念二 工作表 是一张电子表格，用来管理和分析数据。 每张工作表由16384列和1048576行构成。行的编号由上到下从“1”到“1048576”编号；列的编号由左到右，用字母从“A”到“XFD”编号。 注：只有加了框线打印出来才有表格的效果 Excel 2010的基本名称概念三 单元格 工作表中行与列相交形成单元格，它是存储数据的基本单位； 在工作表中，每一个单元格都有自己唯一的名称，也称为单元格地址。由单元格所在的列号和行号组成，列号在前，行号在后。例如，A1表示第A列第1行的单元格。 用鼠标单击一个单元格，即可使其成为活动单元格，活动单元格的名称会在编辑栏的名称框中显示，用户可以通过单元格名称来引用单元格中的数据。 为了区分工作薄中不同工作表的单元格，可在单元格名称前面增加工作表名称，工作表与单元格名称之间用“！”分开。例如Sheet2!C2，表示该单元格是“Sheet2”工作表中的“C2”单元格。 工作表的操作 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 显示或隐藏工作表 单元格的选择 单元格的编辑（插入、删除、移动、复制、调整单元格大小） 数据的输入与编辑 1. 数字(数值型) 输入数值型数据时，将会自动单元格右对齐 分数:应先输入“0”和一个空格，然后输入分数，如输入“0 2/3”，否则当作日期格式处理。 负数：一是直接输入负号和数，如输入“-2”；二是输入括号和数，如输入“（2）”。 百分数：先输入数字，再输入百分号。 用户输入的数值过长超出单元格宽度时？ 数据的输入与编辑 2. 文本（非纯数字字符数据） 输入以0开头的数字字符：先切换到英文输入法，在单元格中先输入一个单引号，再输入以0开头的字符。 文本超出单元格宽度时：如果右侧相邻的单元格中没有任何数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧相邻的单元格中已有数据，则超出的文本被隐藏起来。 文本超出单元格宽度时怎么办？ ?增加单元格宽度?设置单元格文本控制为自动换行 ?使单元格内数据强制换行 数据的输入与编辑 3. 日期时间 输入日期时，一般使用“/”或“-”字符来分隔日期的年、月、日；输入时间时，使用“:”字符来将时、分、秒隔开。 如果要输入当天的日期，按“Ctrl+；”键；如果要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”键。 如果使用12小时制格式，则在时间后加上一个空格，然后输入AM（表示上午）、PM（表示下午）；使用24小时格式，则不必使用AM或者PM。 数据的输入与编辑 4. 逻辑 Excel中的逻辑值只有两个：True(逻辑真)和False （逻辑假）。 Excel公式中的关系表达式的值（结果）为逻辑值，例如：在单元格中输入=12后回车，结果显示为逻辑值False。 数据的输入与编辑 5. 自动填充序列 输入连续或有规律的日期、数字或文本时可使用该功能。 操作要领：要让计算机能“学习”到变化规律（步长）；鼠标指针移至单元格右下角填充柄拖动。 注意：常规情况下按鼠标左键，特需情况按右键 ＋ 数据的输入与编辑 6. 自定义序列（填充用） “文件”→“选项”→“Excel选项”对话框→“高级”选项→右侧单击“编辑自定义列表”按钮。 格式化工作表 打开“设置单元格格式”对话框 数字 对齐 字体 边框 填充 条件格式 工作表数据管理与应用 一.公式与函数 公式与函数的区别？ 公式是自定义的，公式中可以套用函数； 函数式现有的规定好的，使用时必须遵照函 数的格式及法则。 工作表数据管理与应用 1. 公式输入与编辑 Excel公式可以由常量、单元格引用、函数、运算符组成。 输入公式时要以“=”开头，其一般形式为“=表达式”，例如“＝(A2＋B2＋C2)/3”。 公式可以直接在单元格内输入和编辑，也可以在公式编辑框中输入和编辑，输入完后按Enter键即可 当设置好公式后，只要改变了公式中所引用的单元格的值，则Excel会