第五讲标准情报管理介绍.ppt

2、选择检索工具 当检索课题明确以后，就要选择与课题相符，质量较高，检索手段比较完善的检索工具。主要考虑该领域有哪些适用的工具，其出版时间和所概括的范围能否包括拟检的问题，其质量和权威性如何，是否具备多种检索途径等。 一般对检索工具的要求是：收录文献资料的专业广，类型齐全，数量大，报道速度快，文摘详细，并附有各种索引。检索时，既要选择专业性检索工具，也要考虑使用综合性检索工具，以获得满意的查全率。选择检索工具时，可利用有关的指南，检索手册及便览等，以对各种工具书进行比较和选择，从而确定更适合课题要求的检索工具。 3、确定检索途径 一般的检索工具都根据文献的内容特征和外部特征提供多种检索途径，除主要利用主题途径外，还应充分利用分类途径、著者途径等多方位进行补充检索，以避免单一种途径不足所造成的漏检。 （1）分类途径 分类途径是指按照文献资料所属学科（专业）类别进行检索的途径，它所依据的是检索工具中的分类索引。 分类途径检索文献关键在于正确理解检索工具的分类表，将待查项目划分到相应的类目中去。一些检索工具如《中文科技资料目录》是按分类编排的，可以按照分类进行查找。 （2）主题途径 主题途径是指通过文献资料的内容主题进行检索的途径，它依据的是各种主题索引或关键词索引，检索者只要根据项目确定检索词（主题词或关键词），便可以实施检索。 主题途径检索文献关键在于分析项目、提炼主题概念，运用词语来表达主题概念，是一种主要的检索途径。 （3）号码途径 有些文献有特定的序号，如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。文献序号对于识别一定的文献，具有明确、简短、唯一性特点。依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序检索文献信息的途径。  4、确定检索方法 （1）直接法 又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。 ①顺查法 按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。 ②倒查法 倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得必威体育精装版资料。 ③抽查法 抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。 （2）追溯法 是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。 （3）循环法 又称分段法或综合法。它是分期分段交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。  5、检索的实施 一般可通过检索工具的目次、分类表、主题词表、主题指南、类目索引等辅助性工具，根据制定的检索策略从中类比匹配主题标识，就可“按图索骥”。这一步是检索过程的主体部分和核心部分。 6.索取原始文献 获取原文是文献检索的最后一步。在获取原文时，首先要识别文献类型，再将缩写刊名还原成全称，最后通过馆藏查阅原文。  第五讲 练习题 一、单选题 1、标准情报管理主要表现在“广、快、精、准” 的质量要求上，其特性是（ ）。 A.社会性 B.政策性 C.科学性 D.服务性 2、组成目录的最小单位是（ ）。 A.著录 B.款目 C.标引 D.编目 3、揭示文献形式特征的主要手段是（ ）。 A.分类标引 B.主题标引 C.编目 D.著录 4、标准文献最早产生于工业革命发源地（ ）。 A.英国 B.美国 C.日本 D.法国 5、据统计，科技文献的平均寿命不超过（ ）年。 A . 5 B. 10 C. 15 D. 20 6、层累制分类法的标准编号共有（ ）位数。 A. 2 B. 4 C. 5 D. 6 7、国际标准分类法（ICS）每一大类以（ ）位数字表示。 A. 1