工会经费收入专用收据操作说明.ppt

工会经费收入专用收据开票实作 软件操作流程 第一部分 初始安装 第二部分 软件设置与操作 一、管理用户的设置 1、 双击 图 标进入系统登录界面如下图： 默认用户号：001，用户口令为 空，单击”确定”按钮以后,进入下一 键面： 二、票据资料设置及票号长度修改 1、单击 进入票据资料对话框，点击“增加”按钮，此时在“票据版本号”中填写版本号数据，如001；票号长度填写10，选择手工票，填写完后点保存，退出此模块。 2、票据资料中票号长度需要修改时，如将湘国工会财002的票据长度由10位改为8位，修改信息如下： 三、票据领用 1、登录软件后点击票据领用模块， 弹出如下操作窗口： 5、删除录入错误的票据 领用信息 四、手工开票 2、点击 手工票功能后，弹出如下操作窗口： 3、点击“增加”按钮，弹出如下图： 6、删除已录入手工票据 7、作废已录入的手工票据。 五、票据查询 1、可通过 票据查询功能，查询电脑开票、手工开票等的开票信息情况，并可将查询出的信息，通过软件中的“数据导出”功能导出多种格式的报表。 2、如何将查询出来的票据信息转换为EXCEL格式。 3、如何将查询出来的票据信息转换为EXCEL格式。 * * 初始安装 用户管理的设置 票据领用 手工开票 票据查询 数据维护 票据资料 1、将光盘放入光驱中，双击桌面上 “我的电脑”，再双击 。 2、选择要安装路径。 3、开始进行安装，安装完毕系统弹出完成安装的界面，接着单击该完成安装界面中的“完成”按钮，如下图： 即可完成全部安装工作。 安装工作完成之后系统自动在电脑桌面上生成软件的快捷方式“工会经费收入专用收据”， 2、单击“用户管理”按钮新增开票人员的信息。 3、进入用户管理键面后，单击“新增”按钮，在弹出窗口中填入相应信息栏中填入相应的信息 ，输入“张三”或“李四”后，单击“确定”按钮， 4、输入张三或者李四 选择 手工票 提示：各基层工会以国防工会核定的票号为准，此数据填写保存后将不能再进行修改。 步骤如下： 第一步：选择“湘国工会002”， 第二步：点击标题栏中的“修改”， 第三步：将票号长度栏中的10改为8位， 第四步：点击保存。 选择此行 2、点击“增加”按钮，选择版本号，填写起始号码。 3、完成上述操作后点击 按扭即可。 4、领用新的收款收据，重复以为上步骤。 领用手工票选择001，电脑票选择002。 录入领用收据的起始号，终止号。 如输入起始号0000000001 输入终止号码0000000020 步骤： ①、通过 选择要删除错误的票据信息。 ②、点击“删除”按钮。 ③、点击按钮“是”，完成删除。 提示：要删除票据领用信息必需在电脑开票、手工开票、手工批开票中都没有开过票，均可删除操作。否则不允许删除， 1、双击 图标，进入系统登录界面如下图：选择用户号为开票人的登陆号。 提示：例如，某某公司的开票人为张三，对应的用户号002。 操作步骤：在用户号栏中填写002，单击“确定”进入开票人为张三的图示， 例如：XXX公司 例如：拨缴经费收入 例如：上半年工会经费 250000 4、录入开票内容 3、选择工会经费收入项目 6、发票号默认当前版本号中未开据的第一张，可以自行修改发票号。 2、录入缴款单位（人） 1、选择开票日期 5、录入开票金额 1、通过 选择需要删除的收据号 2、点击“删除”按钮，在弹出的新窗口中，点击“确定”，即可完成删除操作。 3、发票号码删除后，在模块中将不能显示出被删除号，因此，应及时补回被删除号，但必须是跟手工填写的内容相符。 步骤：点击“增加”按钮，将默认当前版本号中未开据的票号，修改成被删除的发票号。 1、找出要作废的收据，点击“作废”按钮，弹出对话框。 2、点击“确定”按钮，，即可完成作废操作。如下图所示： 3、点击上图的