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0109 234525423423452 工会财务管理软件讲课 安徽省总工会财务部 陈月富 软件安装 通用财会软件（工会版7.0）分为单机版（即ACCESS版）、网络版（即SQL Server版），但为了安装方便，只在安装开始画面选择时，进行单机版或网络版的选择，两者的安装过程是一样的，现以单机版安装为例进行说明。 1．? 将通用财会软件（工会版7.0）光盘放入光驱中，双击桌面上“我的电脑”图标，在打开的窗口中，用鼠标左键双击光盘驱动器符号，显示光盘中的文件或目录。双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面 2．点击安装ACCESS版（或者点击安装SQL Server版），开始通用财会软件的安装，如图所示。 软件安装 软件安装 3．单击“下一步”，将显示许可协议，单击“同意”将显示下一个安装画面。选择“不同意”将退出安装程序。 4．输入姓名及单位名称。5．单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面。 6．选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 7．单击“下一步”，显示“选择程序文件夹”画面。默认文件夹为“通用财会软件（工会版7.0）” 8．单击“下一步”，系统显示出所有的安装信息，如果正确无误，可单击“下一步”，开始复制文件。 软件安装 9．文件复制完毕，显示出图Ⅰ—4所示画面： 10．单击“下一步”，稍等片刻，待ADO组件安装完成。 11．单击“完成”，软件安装完毕。 Access网络版的设置方法： 作在为服务器的计算机上正常安装Access版软件，并将软件目录下的Data文件夹设置为完全共享。然后在客户端计算机上找到该共享文件夹，并映射为网络驱动器，再进行客户端软件安装，在安装过程进行到选择安装目的地时，将数据文件夹中的安装账务数据前的勾选项去掉，点浏览将路径设为映射网络驱动器，即可。 一、系统管理 双击 “通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。 启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统SQL Server版第一次登录要先进行数据库设置，输入服务器名称，用户名以及密码（这些信息可以从你们的系统管理员处获得）， 一、系统管理 第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。为了系统的安全，应及时为dba设置一个密码。 系统管理员（dba）不能删除，用户只需增加即可。 一、系统管理 用户必须先建一个会计帐套，新建账套是为一个核算单位建立财会核算的账簿体系（数据文件）1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口。在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框。在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。 1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，必须唯一。我们这里输入辽宁省总工会，在建立沈阳市工会和鞍山市总工会，在建立岫岩县总工会 2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。 3）账套类型：从下拉列表中选择您要操作的账套类型。本系统中提供县以上工会单位及基层工会单位两种账套类型供选择，用户应根据本单位性质选择。 一、系统管理 一、系统管理 4）会计科目代码长度： ·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。 ·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度不能超过25位。本系统中，一级科目代码长度设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定义。 ·是否使用内置会计科目：该复选项必须选择，系统强制必须使用内置会计科目。 一、系统管理 ５）其他设置： ·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。默认是RMB：人民币。 ·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月份。默认日期为当前登录的年度和月份。 ·结账截止日期:在下拉列表中选择结账截止的日期。 ·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统将每个自然月定义为一个会计期，共12期。 ·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。 一、系统管理 （二）修改账套 修改账套是根据需要修改账套名称和单位相关信息。 （三）删除账套 如果错误地建立了一个账套或该套账已不再使用，可以删除该账套。 一、系统管理 ·只有系统管理员才有删除账套的权限。 ·删除账套是删除所选账套中某一年度的数据库文件。 ·如果所选账套中只包括一个年度账，将删除整个账套。 删除帐套必须把数据库的某年删除后。才能再建立同样帐套。如删除001辽宁省总工会。建立001沈阳市总工会。必须把这个路径001删除才可以建立 ·删除