工作任务创建和管理数据库.pptVIP

2．Access的工作界面 当打开一个数据库文件时，将出现如图1.3所示的工作界面。 该主窗口从上到下依次是标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、数据库窗口和状态栏。 当前，窗口工作区右边还有一个“开始工作”任务窗格。 单击文件名右端的【文件夹】图标，选择数据库要存放的位置和数据库名。如下图所示。 单击【创建】图标，显示下面的视图。在此可以创建数据库中表的结构，即表包含的字段。 3．退出Access 常用的方法如下。 （1）单击Access主窗口中的【关闭】按钮，可以关闭主窗口，同时退出Access。 （2）选择【文件】→【退出】命令，也可 以退出Access。 （3）先单击主窗口的控制图标，打开对应的菜单，再选择该菜单中的【关闭】命令。 （4）双击主窗口的控制图标。 （5）按【Alt】+【F4】组合键。 退出Access时，如果还有没有保存的数据，那么系统将显示一个对话框，询问是否保存对应的数据。 1.3 任务实施 1.3.1 创建“商品管理”数据库 1．启动Access程序 2．新建数据库文件 （1）单击文件菜单下的【新建】菜单项 ，在窗口右侧打开如图所示的任务窗格。 3．保存数据库文件 （1）确定保存位置。 （2）输入数据库文件名为 “商品管理”，如图所示。 （3）设置保存类型。即扩展名为“.accdb”。 （4）单击【确定】按钮，再单击【创建】按钮，屏幕上显示如图所示的“商品管理”数据库窗口。 1.3.2 关闭数据库 选择【文件】→【关闭】命令，将“商品管理”数据库文件关闭。 1.3.3 重命名数据库 将创建好的“商品管理”数据库重命名为“商品管理系统”。 （1）找到“商品管理”数据库所在的盘符及数据库文件。 （2）鼠标右键单击该文件，在弹出的菜单中选择【重命名】命令，输入新的数据库文件名“商品管理系统”后按【Enter】键即可。 1.4 任务拓展 1.5 任务检测 打开“我的电脑”窗口，查看“F:\数据库”文件夹中是否已创建好“商品管理系统”和“联系管理”数据库。 1.6 任务总结 本任务通过创建和管理数据库，使用户熟悉了Access 2010的基本操作，掌握了Access数据库的创建、关闭、重命名等操作，为日后使用Access数据库打下了坚实的基础。 工作任务1 创建和管理数据库 1.1 任务描述 为了实现对商品类别、商品基本信息和供货商信息的管理及维护，我们需创建一个“商品管理”数据库来有效地管理和维护相关数据。 1.2 业务咨询 1.2.1 数据库技术简介 1．数据库技术 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。 计算机数据库技术研究和解决了:信息处理过程中有效地组织和存储大量数据的问题; 在数据库系统中减少了数据存储冗余、实现了数据共享、保障了数据安全及高效检索数据和处理数据的问题。 数据库技术研究和管理的对象是数据。 按照指定的结构创建相应的数据库； 利用数据库管理系统实现对数据库中数据的添加、修改、删除、处理、分析、打印等多种功能。 2．数据库技术的发展 数据管理技术：是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。 数据管理技术的发展经过了：人工管理、文件系统和数据库系统3个阶段。 （1）人工管理阶段 20世纪50年代以前，计算机主要用于数值计算。 硬件外存：只有卡片和磁带，没有直接存/取设备。 软件：没有操作系统以及管理数据的软件。 数据量：量小，无结构，由用户直接管理，且数据间缺乏逻辑组织，数据依赖于特定的应用程序，缺乏独立性。 （2）文件系统阶段 20世纪50年代后期----60年代中期，出现了磁鼓、磁盘等数据存储设备。 计算机中的数据组织成相互独立的数据文件; 系统可以按照文件的名称对其进行访问，即对记录进行存/取操作; 可以实现对文件的修改、插入和删除-------这就是文件系统。 文件系统实现了记录内的结构化------即给出了记录内各