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Excel在试题库建设中的应用 　　摘要：考试对测试和促进学生的学习具有重要作用，而高质量的试卷则是保障公平考试的必要前提。优秀的试卷对知识点分布、题型、题量和近年重复率等有严格要求。本文通过Excel设计了一套涵盖试题各个要素的表格，经过两年的应用，发现该方法对试题库建设和提高试卷制作效率有重要作用。 　　关键词：试题库；Excel；考试 　　中图分类号：TP391.12 　　Abstract： Examination plays an important role in testing and promoting students learning， while high quality papers are the premise of the fair test. Excellent papers are always strict on knowledge point distribution， question style and repetition rate in recent years. In this paper， we design an excel table covering various elements of the test questions， After two years application， we found that it plays an important role for the construction of the test banks and the improvement of the efficiency of the paper making. 　　Keywords：Test Banks； Excel； Examination 　　引言 　　考试是教学的重要环节，不仅可以帮助学生了解自己的学习情况，也是教师教学过程的重要检测指标[1，2]。为了能够充分发挥考试的作用，就要求科学地制作一份试卷，具体体现在客观题与主观题的比例、章节内容分布以及近几年试题的重复率等。老师一般比较习惯使用Word保存课程试题库，因为Word是一款常用的办公软件，老师们很熟悉其操作。然而，Word强大的功能主要体现在文档编辑方面，并不适合保存试题的多项信息，如：往年使用情况、所属章节等，因此在制作试卷过程中，如果需要试题“所属章节”的信息就会遇到麻烦。当然，也有一些专业的试题管理软件[3，4]，如：“SmartExam”、“PowerExam”等，但由于条件的限制，并非所有老师都能够使用这种管理系统。 　　与Word类似，Excel也是常见的办公软件，老师们也会经常使用这种工具，Excel有强大的信息保存功能，可以将试题不同类型的信息分别保存到不同列中，再加上其排序和统计功能，就足以满足学校对试卷的多种要求了。 　　表格设计 　　使用Excel设计一个11列的表格，包括：序号、试题、使用年份、AB卷、分值、类别（主客观）、题型、所属章节、参考答案、备注以及排序，如图1所示。 　　本表格不仅考虑了保存试题各方面的信息，同时也考虑到了制作试卷时的操作。“试题”列保存试题本身，制作试卷时可直接复制。在制作试卷参考答案时，可以复制“参考答案”列的内容。表格中的内容可能差别很大，通过Excel设置表格的大小，保证表格大小的统一，使试题库美观整洁。 　　实例操作 　　假设现在试卷的要求是：近3年试题不能重复，客观题占试卷分值的30%以上，各章节试题分布均匀，整个试卷不能少于40个小题。操作步骤如下： 　　1. 设置自定义排序（图2），以“使用年份”为主要关键词，“题型”为次要关键词排序，将不符合年份要求的排到后面。假设预制试卷第一大题题型是“选择题”，在有使用意向试题对应的“使用年份”列标明当前年份。同样方法，依次完成“填空”、“名词解释”、“简答”等题型试题的初步确定； 　　2. 设置自定义排序，以“使用年份”为主要关键词，“类别（主客观）”为次要关键词排序，这样标有当前年份的试题，也就是即将使用的试题，会排到一起，首先利用Excel的计算功能核对整个试卷满分是否为100分，整个试卷是否多于40个小题；再计算客观题是否占试卷分值的30%以上，如果不符合要求，及时作出调整，即修改“使用年份”列的标注； 　　3. 设置自定义排序，以“使用年份”为主要关键词，“所属章节”为次要关键词排序，这样标有当前年份的试题会排到一起，同一章节的试题也会排到一起，分别计算不同章节占的分值，如果分布不均?颍?在“使用年份”列调整标注。 　　经过几次调整之后，就可以保证所选试题满足上述要求了。此外，如果在操作过程中出现了失误，可以按照“序号”排序，恢复最初的数据，如果排序比较复杂，可以