第五章：会计账簿.ppt

* 2.红字记账，冲销多记金额。 * 　三、补充登记法 　记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正方法是：将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”，以补充少记的金额，并据以记账。　　更正方法及步骤 * 　　填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。　　用蓝字登记有关账户，补记少记金额。　　补充登记举例：　　【举例】企业管理部门2010年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下： * * 『正确答案』　　1.编蓝字补充凭证　　记账凭证　借：管理费用　　　　　　45000　　贷：原材料　　　　　　　　　45000 * * 【例题1·多选题】企业内审人员在对企业当年会计账本审查中发现，金额为1000元的购货发票在填制记账凭证时误填为100元，由于已登记入账，会计人员可以（　）。　　A.用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，同时再用蓝字发票重新填制一张正确的记账凭证　　B.重新填制一张正确的记账凭证，将原记账凭证换下，并对账本信息进行修改　　C.用蓝字编写一张调增900元的调增记账凭证　　D.将记账凭证和账簿的错误金额用红字划去，用蓝笔填上正确金额，并加盖印章 『正确答案』AC * 【例题2·多选题】错账更正的方法主要有（　）。　　A.涂改法　　B.划线更正法　　C.红字更正法　　D.补充登记法 『正确答案』BCD『答案解析』错账更正的方法主要有划线更正法、红字更正法、补充登记法。　　 【例题3·多选题】可用于更正因记账凭证错误而导致账簿登记错误的方法有（　）。　　A.划线更正法　　　　B.红字更正法　　C.补充登记法　　　　D.除9法 『正确答案』BC * 【例题4·单选题】如果企业的记账凭证正确，在记账时发生错误导致账簿记录错误，则应采用（　）进行更正。　　A.划线更正法　　B.平行登记法　　C.补充登记法　　D.红字更正法 『正确答案』A * 第六节　结　账 　结账就是把本期发生的经济业务，在全部登记入账基础上，在会计期末按规定的方法结算出各账户本期发生额合计数和期末余额，并将其余额结转到下期或者转入新账的过程。 * * 　一、结账的程序　　结账一般包括以下程序： * 二、结账的方法 * 结账的具体方法，因账簿的种类和账页的格式不同而有所不同。　　对不需要按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔即为月末余额，月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下划通栏单红线，不需要再结计一次余额。 * 　现金、银行存款日记账和需要按月结出发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面划通栏单红线。　　年累计发生额的某些账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初至本月末的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面划通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下面划通栏双红线。 * 　总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划通栏双红线。　　年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样。在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。 * * 第七节　会计账簿的更换与保管 　一、会计账簿的更换　　会计账簿是记录和反映交易或事项的重要历史资料和证据。为了使各个会计年度的账簿资料明晰和便于整理保管，需要进行会计账簿的更换。 * 　会计账簿的更换时指在会计年度终了的时候，将上年度的账簿更换为次年度的新账簿。通常总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权、债务明细账，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账工作量较大，因此可以跨年度使用，不必每年更换一次。卡片式账簿，如固定资产卡片，以及各种备查账簿，也都可以连续使用。 * 　更换账簿时，应将上年度各账户的余额直接记入新年度相应的账簿中，并在旧账簿中各账户年终余额的摘要栏内加盖结转下年戳记。在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。 * 　二、会计账簿的保管 会计账簿是会计主体的重要经济档案，因此每一个会计主体必须按国家有关的规定，对会计账簿进行妥善的保管