第一章_EXCEL2007软件基础.ppt

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(三)选择不相领的单元格或单元格区域 先选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。 (四)选择整行或整列 (1)用鼠标左键单击行标或列标。 (2)也可以先选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+键盘方向键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。 (五)选择相邻的行或列 (1)在行标题或列标题间拖动鼠标, (2)先选择第一行或第一列,然后在按住Shift键的同时选择最后一行或最后一列 (六)选择不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标或第一列的列标,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标或其他列的列标。 (七)选择行、列或工作表中的第一个或最后一个单元格 (1) 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+键盘方向键(对于行,使用向右键或向左键;对于列,使用向上键或向下键) (2)选择工作表中的 第一个单元格,可以按 Ctrl+Home键 最后一个单元格,按Ctrl+End键 最后一个使用的单元格之前的区域:选择一 个单元格,然后按Ctrl+Shift+End键 起始处的单元格区域 :选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home键 (八)增加或减少活动选定区域中的单元格 按住Shift 键,同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。 (九)全选 (1) 选择工作表中的所有单元格可以单击“全选”按钮,如图1-19所示。 (2)按 Ctrl+A键 (十)在工作表中插入空白单元格 步骤如下: 1、选取要插入新空白单元格数量相同的单元格或单元 格区域。 2、 ①在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”旁边 的箭头,然后单击“插入单元格” ②右键单击所选的单元格,然后单击快捷菜单上的“插入”,如图1-20所示 3、在“插入”对话框中,单击要移动周围单元格的方向。 (十一)在工作表中插入行 步骤如下: 1、选择要插入的行 ①插入单一行,选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格 ②插入多行,选择要在其上方插入行数相同的行 ③插入不相邻的行,按住 Ctrl 同时选择不相邻的行 2、①在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”旁边的箭头,然后单击“插入工作表行”。 ②可以右键单击所选行,然后单击快捷菜单上的“插入”,如图1-21所示 (十二)在工作表中插入列 参考(十一) (十三)删除单元格、行或列 1、“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头 ,然后单击“删除单元格/行/列” 2、右键单击所选的单元格、行或列,单击快捷菜单上的“删除”,然后单击所需的选项 (十四)冻结窗格 步骤如下: 1、选择要冻结的行列 锁定行,请选择其下方要出现冻结的行锁定列,请选择其右侧要出现冻结的列 同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现冻结的单元格。 2、“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“冻结窗格”,然后单击所需的选项 (十五)拆分窗格 1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框,如图1-26所示 2、当指针变为拆分指针 或 时,将拆分框向下或向左拖至所需的位置; 3、取消拆分,请双击分割窗格的拆分条的任何部分。 拆分按钮 (十六)隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式” 3、①在“可见性”下面,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或“隐藏列” ,如图1-27所示 ②右键单击一行或一列(或者选择的多行或多列),然后单击“隐藏” (十七)取消隐藏行或列 步骤如下: 1、显示隐藏的行,请选择要显示的行的上一行和下一行。 显示隐藏的列,请选择要显示的列两边的相邻列。 显示工作表中一个隐藏的行或列,在旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单元格。 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式” 选择“隐藏和取消隐藏”,如图1-28所示。 三、设置行高、列宽 在EXCEL工作表中, 列宽指定为0到255,默认列宽为 8.43 个字符; 行高指定为0到409,默认行高为 12.75点。 (一)将列设置为特定宽度

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