第一章秘书.ppt

Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 三、秘书工作内容的拓展 协调职能 湘江提质改造项目 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 三、秘书工作内容的拓展 协调职能 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 四、我国秘书工作的发展趋势 1．支持决策，由提供信息转变为既提供信息，又拟制方案。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 领导对中高级秘书的要求是能分析、研究信息。准确把握社会动态、市场形势，提出和拟制多种方案，帮助领导选择目标，确定任务。制订出达到目标、完成任务的具体步骤、方法、措施、时间；以及人力、物力、财力、信息、技术的投入与分配；还应预测成果及下一步如何发展，预测可能产生的风险及防范措施等等。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 阜阳市全面围剿“空壳奶粉”开始后，阜阳市疾病预防控制中心个别工作人员，由于工作失误，把假冒三鹿婴儿奶粉的检测结果按三鹿婴儿奶粉为不合格产品上报，经阜阳市工商行政管理局、阜阳市卫生局和阜阳消费者协会在阜阳地方媒体上公布，此消息一经刊出，中国各地多种媒体纷纷转载，给三鹿奶粉这一中国名牌产品带来极大的负面影响。阜阳市有关部门后来就此事向三鹿公开致歉。 “大头娃娃”事件中，三鹿集团成功实现危机公关，侥幸逃脱了，这也与日后“三聚氰胺”事件的灭顶之灾形成了鲜明的对比，除了警示，更多的是讽刺! Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 四、我国秘书工作的发展趋势 2．辅助管理，由重在组织、指挥、实施、督查转变为重在服务、协调、控制。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 现代秘书工作强化横向的协调、平衡，做好各项具体的服务工作。实施最低限度的控制，多协商、沟通、建议、调解、调节，多做为本组织相关单位、为消费者、为公众、为社会服务的具体工作。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 四、我国秘书工作的发展趋势 3．处理信息，由单向发布、传达信息转变为双向沟通信息。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 运用各种调查研究方法，如来信来访、民意测验、访问调查等，听取意见，监视环境、反馈舆论，预测趋势，评估效果，以此帮助领导部门和领导面对复杂多变的社会经济环境。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 四、我国秘书工作的发展趋势 4.办公形式，由封闭式办公转变为开放式、透明式办公。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 公开办事制度、公开办事程序、公开办事结果、公开办事人员(挂牌办公)。并充分利用传播媒介、宣传手册、咨询服务热线、网上办公公示等公开化手段，提高组织办公的公开化和透明化。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 四、我国秘书工作的发展趋势 5.办公自动化成果转化，网络化办公、远程化办公等手段不断强化。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 掌握电脑操作、网络运作、远程通讯的技巧，推行远程办公、SOHO(small office, home office)办公。 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 四、我国秘书工作的发展趋势 6.企业秘书和私人秘书的数量迅速增加。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * * * * * * * * * * * Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 Company Logo 热爱秘书工作 服务现代组织 二、做好三项工作 　　1、推进农业发展 　　2、抓农村扶贫工作 　　3、加快农业基础建设 　　一是全面推进休闲观光农业发展，借助美丽乡村建设，将梅田湖村打造成观光休闲农业，争取举办油菜花节，提高农业效益。 　　二是搞好水务管理和建设工作。按时完成年度下达水利建设任务，保护治理好水资源，组织维修维护好水利设施，做好防汛和抗旱工作。 　　三是切实做好农业招商工作。推进休闲农业建设，以梅田湖、宝盖寺、漂流资源为依托，推进农业招商引资，做活山水开发文章。 　　四是培育农业龙头企业。发挥农民专业合作组