第一讲-规范高效制作演示文稿.ppt

* ①加“文本框”、做“链接” 2003：执行“命令（插入／文本框／水平）” ，在“幻灯片母板”的“目录区”插入多个“文本框”，分别输入“目录”和各部分的“标题”。 2007：选择“工具选项卡（插入）”，单击　，在“标题和内容版式母版”的“目录区”插入多个“文本框” 注意：“母版”所插入的图像和“文本框”中的文字，均能在“幻灯片”模式中显示出来。 ①加“文本框”、做“链接” 2003：右击“目录”和各“目录项”所在“文本框”的边框，选用“命令（动作设置）” ，设置所选“文本框”与对应“幻灯片”的链接 2007：右击“目录”和各“目录项”所在“文本框”的边框，选择“工具选项卡（插入）”，单击　，设置所选“文本框”与对应“幻灯片”的链接 注意：设置的是“文本框”（而不是其中的“文字”）与对应“幻灯片”的链接，否则“目录项”文字被单击后，其颜色相同，无法区别于其他目录项。 ②插入／复制“幻灯片母版” 2003：如有n个“目录项”，就执行“命令（插入／复制幻灯片母版）” n次（本案例为3个“目录项”，就复制3次），以保证每部分的“幻灯片”都有各自对应的“幻灯片母版”。 2007：如有n个“目录项”，就右击“标题和内容版式母版”，选择“命令（复制版式）”n次（本案例为3个“目录项”，就复制3次），以保证每部分的“幻灯片”都有各自对应的“幻灯片母版”。 ③删除所复制“幻灯片母版”中的“标题母版”（2003） 如果不准备设置多张不同版面的“标题幻灯片”，就可以只保留第一组“母版”，而删除所复制生成的其余各组“母版”中的“标题母版”。 ④修改各部分“母版幻灯片”的“目录区”对应“目录项”的颜色 2003：调整各“幻灯片母版”的“目录区”中各“目录项”文字的颜色，为相互区别，本案例调整顺序如下： 第1组母版中的“幻灯片母板”（对应“目录”幻灯片）的“目录”文字为醒目的颜色； 第2~4个“幻灯片母版”（分别对应三部分幻灯片）的“目录项”文字为醒目的相同颜色。 ④修改各部分“母版幻灯片”的“目录区”对应“目录项”的颜色 2007：调整各“标题和内容版式母版”的“目录区”中各“目录项”文字的颜色，为相互区别，本案例调整顺序如下： 第1个“标题和内容版式母版” （对应“目录”幻灯片）的“目录”文字为醒目的颜色； 第2~4个“标题和内容版式母版” （分别对应三部分幻灯片）的“目录项”文字为醒目的相同颜色。 ⑷各部分“幻灯片”与对应“母版”关联（浏览视图） ①进入“幻灯片浏览视图”模式 ②各部分“幻灯片”分别选用对应“母版”，以建立关联 ①进入“幻灯片浏览视图”模式 2003：单击“视图”区左下侧的“工具（幻灯片浏览视图）” 2007：单击“工具（　　）” ②各部分“幻灯片”分别选用对应“母版”，以建立关联 2003：执行“命令（视图／任务窗格）” ，单击“任务窗格”标题栏右侧向下箭头，选用“任务窗格（幻灯片设计）” ，依次选用“目录幻灯片”、各部分“幻灯片”（先选择各部分首张“幻灯片”，再按住Shift键选择其末张“幻灯片”，来选择该部分的全部“幻灯片”），在“任务窗格（幻灯片设计）” 中分别单击对应“母板”右侧向下箭头，选择“命令（应用于所选幻灯片）”。 ②各部分“幻灯片”分别选用对应“母版”，以建立关联 2007：依次选用“目录”幻灯片、各部分幻灯片（先选择各部分首张幻灯片，再按住Shift键选择其末张幻灯片，来选择该部分的全部幻灯片），然后单击在“工具选项卡（开始）” 的“工具（　　）”，选择对应的“标题和内容版式母版” 。 试　用 到此则完成带“目录区”的“多母板”演示文稿准备工作，建议播放“幻灯片”以测试“目录区”与各部分“幻灯片”的链接、母版对应情况等 ⑸应用与扩展 ①带“目录区”的“多母板”的应用 ②扩展应用 ①带“目录区”的“多母板”的应用 应用：在每部分“幻灯片”中插入“新幻灯片”，系统将自动选用该部分“幻灯片”对应“母版”。 优点：讲演过程中正在讲演的“幻灯片”所在位置一目了然。 ②扩展应用 a.多级“目录区”制作 b.“专用母板”的设计与应用 c.“多母板”的应用 a.多级“目录区”制作 有兴趣的学员还可以为各“目录项”对应的各部分“幻灯片”设计第2级、第3级……“子目录区”，以及“子目录项文本”和“子目录项文本”各自对应的“幻灯片母版”。 案例：本“演示文稿” 思考：在这种情况下，那些“母版”可以删除？ b.“专用母板”的设计与应用 2007：除了设计各种组合型教学演示文稿“母板”外，建议学员灵活设计独立型教学应用母板（如可移植使用的带音频、视频、动画和控件设置的模板），并根据需要在教学演示文档中选用 c.“多母板”的应用 2003：许多实际的应用文档从逻辑上可以分为“主模块”与多个“子模块”，因此可以各自选用相应