法国商业信函格式.doc

法语商务函件一般有九个部分组成： 1．? ? ? ? 函件台头（L’en-tête）： 通常有五项内容：a) 发信人的企业或公司的（raison sociale）；b) 法律组织形式（forme juridique de la société），和注册资本（capital social）。c) 地址（adresse）；d) 电话（Tél），传真（Télécopie），电子信箱（E-mail），特别递送企业邮件（Cedex: Courrier d’entreprise à destination exceptionnelle的缩写），通常标有Télécopie的，便不再标Cedex；e) 需要公之于众的其它信息。 2．? ? ? ? 函件编号（Références）： ? ?函件编号通常由两部分组成：a) V/Réf. 是Votre référence的缩写，指已经收到的对方来函编号。b) N/Réf. 是Notre référence的缩写，指本函件的编号。 3．? ? ? ? 致函事由（Objet）：扼要地提示本封函件的主题。 4．? ? ? ? 收信人（或企业）的名称和地址（Mention sur le destinataire） 5．? ? ? ? 写信人的地点和日期（Lieu et date de la création de la lettre）： a)? ? ? ? 地点: 词首字母须大写，后面要用逗号。 b)? ? ? ? 日期：月份数字用法文书写，月份词首字母无须大写。 6．? ? ? ? 收信人的称谓（Titre de civilité）：称谓不能缩写，如Monsieur，不要写成M。如果收信人担任一定的职务，应该把职务也写上，职务名称的第一个字母须大写〉如：Monsieur le Directeur, Monsieur le Chef。 7．? ? ? ? 函件正文（Le corps de la lettre）：正文的基本格式有两种，其区别在于每一段落的句首所处的位置。格式一：法式，格式二：美式。正文主要包括四部分内容：导语（l’introduction）、详述（le développement）、结论（la conclusion）和结束语（la forme de politesse）。导语应该直接切入主题；详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有关事项进行叙述。详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思；结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见；结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。正文通篇要求行文简洁明了；结束语通常只是一个句子，该句子常常以一个动词的命令式开头，比如：“Veuillez agréer, Messieurs, nos salutations distinguées”或者“Recevez, Monsieur, mes salutations”等。 8．? ? ? ? 署名（Signature）：有时，在署名签字的边上注有P.O(Par ordre：奉命签字)或者P.P(Par procuration：代理签字)。 9．? ? ? ? 附件（P.J：Pièces jointes）：a. 可以在附件后面标注附件的数目。b. 简略地表述附件的内容。 例： V/Réf : N/Réf : Objet : N/Commande N°? Imintanout, le 28 octobre 2007 Messieurs, Par votre accusé de réception du 25 octobre courant, vous êtes engagés à respecter ce délai, dont nous vous avons signalé l’importance. Or, à ce jour, nous n’avons pas encore re?u ces articles. En conséquence, nous vous demandons de bien vouloir procéder à une livraison immédiate, sinon, nous serons contraints d’annuler notre ordre. Nous espérons que nous n’aurons pas à recourir à cette mesure. Veuillez agréer, Messieurs, nos salutations distinguées. Le directeur P.J. : 1 Copie de V/accusé de réception 从贵方10月25日寄来的订单回执单获知