第3章_Word的使用案例.ppt

3.4.10 邮件合并 打开主文档，选择【工具】菜单下【信函与邮件|显示邮件合并工具栏】命令（或从【视图】菜单下的【工具栏】命令中选择“邮件合并”），显示“邮件合并”工具栏； 单击“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中选取“数据源”文档； 将光标定位在主文档中需要的位置，单击“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，在域列表中选择要插入的域； 最后单击“合并到新文档”按钮完成邮件合并，形成合并文档。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.1 制作表格 插入表格 选择【表格】菜单下的【插入|表格】命令； 单击工具栏上的“插入表格”按钮。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.1 制作表格 绘制表格 选择【表格】菜单下的【绘制表格】命令； 单击工具栏上的“绘制表格”按钮。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.2 编辑表格内容 表格建好后，可以在表格的任一单元格中定位光标并输入文字，也可以插入图片、图形、图表等内容。实际上，Word将每个单元格当作段落来处理。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.3 设置表格格式 选定单元格 选定表格的操作方法 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.3 设置表格格式 表格中文字的对齐方式 单击“表格和边框”工具栏中的“对齐”按钮，从九种“对齐方式”（靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐）中选择一种； 单击右键，选择快捷菜单中“单元格对齐方式”中的一种 ； 单击常用工具栏中的文字对齐按钮（两端对齐、居中、右对齐、分散对齐） 。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.3 设置表格格式 调整表格的行高和列宽 左键拖动单元格的边线； 选择【表格】菜单下的【表格属性】命令。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.3 设置表格格式 增加或删除行与列 行或列的增加：光标置于表格右端外侧，按下Enter键，就在光标所在处的下方插入了新的一行；选择【表格】菜单下的【插入】|【行（在上方）】（或【行（在下方）】）命令；选择【表格】菜单下的【插入】|【列（在左侧）】（或【列（在右侧）】）命令。 行或列的删除：选中某行或者某列，选择【表格】菜单下的【删除】|【行】或者【删除】|【列】命令。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.3 设置表格格式 合并单元格 合并单元格是指将相邻的几个单元格合并成为一个大单元格 方法：选择右键快捷菜单中的“合并单元格”命令； 选择【表格】菜单下的【合并单元格】命令。 拆分单元格和表格 拆分单元格是指将一个单元格拆分成几个相邻的小单元格 方法：选择右键快捷菜单中的“拆分单元格”命令； 选择【表格】菜单下的【拆分单元格】命令。 如果要将一张表格拆分成两个独立的表格，可将光标置于第 二个表格的开头行，然后选择【表格】菜单下的【拆分表格 】命令，则表格被分成两个新表格。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.3 设置表格格式 表格的移动、复制和删除 表格的移动： 将光标置于表格中的任意位置，表格的左上角、右下角会出现同时出现两个标志，分别是“表格移动标志”、和“表格缩放标志”；用鼠标左键拖动“表格移动标志”把表格置于文字当中合适的位置，拖动“表格缩放标志”，可以调整表格的尺寸。 选定表格，选择右键快捷菜单中的“表格属性”命令（或选择【表格】菜单下的【表格属性】命令），弹出“表格属性”对话框，从中也可以选择表格的对齐方式和文字环绕方式等。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.3 设置表格格式 表格的复制： 表格的复制与文字一样，用光标选中要编辑的表格，按住Ctrl键不松开，用鼠标左键拖动至新位置即可。 表格的删除： 单击“表格和边框”工具条中的“擦除”按钮； 选择右键快捷菜单中的“删除单元格”命令； 选择【表格】菜单下的【删除单元格】命令。 注：如果先选中了表格，按下Delete键只能删除表格中的文字，而不能删除整个表格。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.4 表格排序和计算 表格排序 单击“表格和边框”工具栏上的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮； 选择【表格】菜单下的【排序】命令。 * 北京化工大学信息学院 大学计算机基础 * 3.5.4 表格排序和计算 表格计算 选择【表格】 菜单下的 【公式】命令 单元格地址用