第3章Word2003文字处理系统案例.ppt

3.1.1 Word 2003的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 3.2 文档的基本操作 3.2.1 文档的建立 3.2.2 文档的输入 3.2.3 文档的保存 3.2.4 文档的打开与关闭 3.2.5 文档的编辑 3.2.6 文档显示 3.2.5 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 3.3 文档的排版 3.3.1 设置字符格式 3.3.2 段落的格式化 3.3.3 项目符号和编号 3.3.4 分栏排版 3.3.5 样式 3.3.6 使用模板 3.3.7 页面设置和打印 3.4 表格的基本操作 3.4.1 表格的建立 3.4.2 表格的编辑与修改 3.4.3 表格的格式化 3.4.4 表格的处理 3.4.5 由表生成图 3.5 高级排版操作 3.5.1 图形操作 3.5.2 绘制图形 3.5.3 艺术字的使用 3.5.4 文本框 3.5.5 公式编辑器的使用 邮件合并 邮件合并是将两个文档合并成为一个新文档的操作。其中一个是主文档，另一个是数据源文档。 典型的应用是录取通知书、成绩通知书、会议通知、招聘面试通知、大批量的信封等。 把文档中相同的文字设置好格式放在主文档中，另外因人而异的信息以表格方式放在Word文档或者Excel文档中，也就是数据源文档。 图3-64 用“插入表格”按钮定义表格行列数 图3-65 “插入表格”对话框 图3-66 绘制表格示例 返回本节首页 下一页 3.4.2 表格的编辑与修改 1．在表格中定位 2．选定表格编辑对象 3．增加/删除行和列 4．调整行高和列宽 5．合并和拆分单元格 6. 绘制斜线表头 7. 改变单元格中文字的显示方向 表3-2 使用键盘在表格中移动 移到当前列的最后一个单元格中 Alt+PageDown 移到当前列的第一个单元格中 Alt+PageUp 移到下一行 ↓ 移到上一行 ↑ 移到当前行的最后一个单元格中 Alt+End 移到当前行的第一个单元格中 Alt+Home 移到前一个单元格中 Shift+Tab 移到下一个单元格中 Tab 移动位置 按键 表3-3 选定表格编辑对象 按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列 多列 按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”→“选择”→“列”命令 一列 在文档左页边距处单击并拖动鼠标 多行 在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”→“选择”→“行”命令 一行 单击并拖动鼠标 一组相邻的单元格 在单元格中任何地方单击鼠标 单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间） 单元格中所有文字 以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标，或选择“表格”→“选择”→“表格”命令 整张表格 鼠标操作 选定区域 表3-4 表格编辑 操作类型 “表格”中命令 “常用”工具栏中的按钮 增加行 插入行 “插入行”按钮（原“插入表格”按钮） 增加列 插入列 “插入列”按钮（原“插入表格”按钮） 删除行 删除行 “剪切”按钮 删除列 删除列 “剪切”按钮 增加单元格 插入单元格 “插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮） 删除单元格 删除单元格 无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容） 图3-67 “行”选项卡 图3-68 “表格”→“自动调整”子菜单 图3-69 “拆分单元格”对话框 图3-70 “插入斜线表头”对话框 图3-71　“文字方向”对话框 3.4.3　表格的格式化 1．设置表格边框和底纹 　（1）设置表格边框 　（2）添加底纹 2．套用表格格式 3．表格属性 图3-72 “表格和边框”对话框 绘制表格笔　线框　线条粗细　边框类型　合并单元格 擦除　 边框颜色　　底纹颜　 平均分布各行、各列　自动套用　 拆分单元格　对齐　显示虚框　升序 降序 插入表格 自动求和 图3-73 “边框和底纹”对话框 图3-74 “表格自动套用格式”对话框 图3-75 “表格属性”对话框 返回本节首页 下一页 1.　表格的计算 （1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮 （2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算 3.4.4　表格处理 自动求和 图3－76　“表格和边框”工具框 图3－77　“公式”对话框 2.　表格的排序 　（1）快速排序 　（2）使用“排序”对话框 图3-78　“排序”对话框 3.4.5 由表生成图 （1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。