电力质监站2010员培训简版介绍.ppt

５、项目档案验收评价： 项目档案验收应根据DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。 针对某个项目的专项验收，是必须的。不经验收，不允许进行或通过项目的竣工验收。是达标创优工程的一项颠覆性，相当于一票否决。 项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。 ,同时在新验收规程中有专门的一项档案评价，工程档案管理评价表 接受检查： 知已知彼，百战不殆 （检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式， 抽查档案的数量应不少于100卷） １、抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。 ２、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 ３、采取有效措施保证档案实体和信息安全。 五、工程资料问题应对 1 预知 可能 出现 问题 ２ 灵活 处理 相关 事宜 ３ 切记 组卷 相关 事项 ４ 重视 材料 跟踪 记录 ５ 避免 出现 通病 问题 第一节、预知可能存在问题 1）收集不全. 2）移交滞后 3）档案内容缺项. ４）无效文件 ５）忽视非纸质文件 ６）整理不规范 第二节、灵活处理相关事宜 １）当执行标准不统一时 ２）正确区别原件与正本 ３）分清文件闭环的两个概念 文件形式上的闭环； 文件内容的闭环。 ４）对影响归档项目文件有效性的处置方法 项目审批等合法性文件为复印件时的方法 原材科质量 证明文件为复印件时的方法 ５）关干外委的依据性文件，受托单位应提供的受理文件和最终报告，并有责任人签字印迹和公章。 ６）厂家提供的质量证明（报告〕 签署为印章和代号章时的处理方法； 第三节、切记组卷相关事项 １）文件组卷时事项 ２）原材料整理 ３）土建施工文件的整理 ４）设计变更文件单独组卷 ５）表式记录数据有修改的 ６）施工记录表格空白栏以及没填满内容的地方 第四节、重视原材料跟踪记录的编制 可追溯性材料的编制: 主要内容应包括：编号、厂家名称、到货日期、规格、数量、出厂合格证编号、报验单和复试报告编号、领用单位、数量、使用部位等设计院变更一览表的编制：主要内容应包括变更单编号、变更内容、图号对照、核定单编号、执行情况等。 第五节、避免出现通病问题 1）表格不对 2）项目划分不是最终版式。 3）竣工交接证书 4）资料内容的页边距 5）案名卷题名问题 6）总结：按机构设置/格式 7）电子版的问题 8）技术交底的存放问题：集中或分散 9）联系单的问题 10）会议纪要的问题 11）阶段性检查的问题 12) 用废纸打印移交档案的问题 13）移交清单太简易 案例题： 作为一个质检员，你将如何开展工作？ 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 中国人民大学 　　　　　　　李松枝　　　　　　　 2010-12 目录 工程资料管理意义概述 一 工程资料必备基础知识 二 工程资料归档控制要点 三 工程资料移交验收事宜 四 工程资料常见问题应对 五 一、工程资料管理意义概述 １、获取最真实、最全面、最原始的佐证 ２、促进技术积累和技术进步 ３、培养复合型人才 　　总之，“今天 的文件将会变成明天的档案， 今天的档案将会变成将来的历史。” 二、工程资料必备基础知识 １ 文件 档案 资料 概念 ２ 工程 资料 管理 职责 ３ 工程 资料 工作 原则 ４ 工程 资料 管理 依据 ５ 工程 档案 常见 术语 第一节：建设工程文件档案资料概念 工程资料管理工作 项目文件 建设工程文件档案资料 第二节：建设工程资料管理职责 A.建设单位职责 B.设计单位职责 C.施工（调试）单位职责 D.监理单位职责 另：总包单位职责123 第三节：工程资料工作原则 1）要按照有关规定，实行集中统一领导、分级管理的原则。 2）要保证项目档案的完整、准确以及安全保管和有效利用。 3）要能够保证满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩）建的需要。 （4）工程资料的收集、整理工作和审核工作中要有专人负责. (5）要确保各自文件的真实、有效、完整和齐全 (6) 分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和资料的真实性、完整性和有效性负责。 (7) 要在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完毕。 第四节.工程资料管理工作依据 1、档案工作法规： 2、.档案工作标准（主要） ?1)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整