第7章Excel2003电子表格处理软件案例.ppt

8.编辑数据 ①修改数据 A.双击单元格修改指定数据； B.单击单元格修改单元格中全部数据； C.单击单元格后，在编辑中修改数据。 ②移动和复制数据 移动数据：使用工具栏 “剪切”/“粘贴”按钮或拖动单元格的边框。 复制数据：使用工具栏 “复制”/“粘贴”按钮或按住Ctrl键拖动单元格的边框。 ③查找和替换数据 使用“开始”/“编辑”工具栏中的“查找和替换”按钮 ④删除数据 A.按Delete键快捷地删除单元格中数据 B.通过“编辑”栏按钮，选择性地清除 单元格的操作之二 9.设置字体样式 默认字体样式为“宋体”，字形为“常规”，字号为11磅 A.通过“格式”工具栏中相应的字体样式按钮，可快速设置单元格的字体样式； B.通过“格式”菜单/“单元格”选项进行设置。 10.添加背景图案 单元格的操作之二 A.通过“格式”工具栏上的 （填充颜色）按钮实现； B.通过“单元格格式”对话框的“填充”选项卡进行设置。 11.设置行高和列宽 ①调整行高和列宽 A.使用对话框设置行高和 B.自动调整行高和列宽列宽 C.拖动鼠标调整行高和列宽 ②隐藏或显示行或列 单元格的操作之二 A.隐藏行和列：隐藏后的行或列将变成一条直线 B.显示行和列：可将隐藏的行或列显示出来 7.3.1 项目45：建立职工工资表，并计算实发工资 7.3.2 项目46：建立现金账册，并自动计算余额 7.3.3 项目47：建立成绩表，并计算总分和平均分 7.3.4 项目48：统计成绩表中的最高分、最低分和及格人数 7.3 公式与函数据的使用 公式与函数据的使用 7.3.1 项目45：建立职工工资表，并计算实发工资 知识点：单元格地址的引用 单元格地址的引用分为相对引用和绝对引用两种，其结果是不一样的。 ①相对引用 公式中的相对引用是相对于创建和使用公式的单元格的位置而言的。当公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，若多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 ②绝对引用 把含有单元格地址的公式进行复制，公式中的单元格地址保持不变，这就是单元格的绝对引用。 在引用单元格的列标或行号之前分别加入符号“$”便为绝对引用。 单元格地址的引用 ③引用同一工作簿中其他工作表的单元格 一般格式为：工作表名称！单元格地址 例如：“=SUM（Sheet2:sheet6!B5）” ④引用其他工作簿中的单元格 一般格式为： ‘工作簿存储地址[工作簿名称]工作表名称’！单元格地址 例如： “=SUM（’c:\My Documents\[Book2.xlsx]Sheet1:Sheet3’!A3）” 单元格地址的引用 7.3.2 项目46：建立现金账册，并自动计算余额 知识点：公式的使用 1.输入公式 法则：先输等号“=”，再输公式。 ①公式运算符 运算符有：算术运算符、文本运算符、引用运算符 公式的使用 算术运算符 表示含义 比较运算符 表示含义 + 加 = 等于 - 减 不等于 - 负号 大于 * 乘 小于 / 除 = 大于等于 % 百分比 = 小于等于 ^ 乘方 : 区域运算符 连接文本 , 联合运算符 ②手动输入公式 与输入文本型数据一样，但在输入公式之前一定要加一个等号，输完后按Enter键或单击编辑栏中的 （输入）按钮。 ③用鼠标单击输入公式 在输入公式时，对于单元格地址，即可手动输入，也可用鼠标单击要引用的单元格，系统会自动输入相应单元格的地址。 ④填充公式 公式的使用 输入公式并计算出结果后，可用单元格右下角填充柄功能复制公式。 2.编辑公式 选择单元格，将光标定位到编辑栏中进行修改，完成后按Enter键。 7.3.3 项目47：建立成绩表，并计算总分和平均分 知识点：函数的使用 1.函数概述 Excel2003提供了大量函数，用户可以直接使用。 函数的基本格式是：函数名（参数1，参数2，……，参数n） 2.输入函数的一般方法 选择要输入函数的单元格，单击编辑栏上 fx（插入函数）按钮并选择所需的函数，设置函数参数，最后按Enter键。 函数的使用 3.两个最常用函数 求和函数SUM和求平均值函数AVERAGE是使用最频繁的两个常用函数。 7.3.4 项目48：对成绩表中最高分、最低分和及格人数进行统计 知识点：常用函数 Excel2003中的函数虽然很多，但在日常生活和工作中使用最多的只有几种函数 常用数学函数 常用函数 函数 格式 功能 举例 ABS ABS（n） 返回给定数n的绝对值 ABS（-200）