商务信函实战练习二.ppt

商务信函练习实战篇 之二 一、实战目的 通过外贸函电内容实践，使学生能够掌握外贸流程中各种信函的写作方法和内容，并且能够通过网络进行书信的往来；理解各种信函在国际贸易中的地位和作用；了解外贸信函的写作原则。使学生在实战演练中中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。 二、实战要求 通过练习两套外贸信函，熟练掌握整个外贸流程中相关环节主要信函的写作技巧。 三、实战方案 每个学生能够独立完成一套建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证等信函的写作练习。 练习一 世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。同时公司也极为重视新产品开发，09年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-class Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。2009年9月10日公司业务员liuyu,从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。NEO公司的具体资料如下： MR. JESSENEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01FAX NO.: (+01E-MAIL:andy@ 练习二 假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员JESSE，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望建立业务关系。请根据该邮件给你的客户回信，就客户信中提到的DR系列中的DR2010, DR2202, DR2211, DR2300 and DR2401等型号商品进行询盘并索要样品以供检验评判，写信时间为2009年9月12日。 练习三 假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Liuyu，加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件与报价资料向你的客户发盘，写信时间为2009年9月15日。 练习四 假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员JESSE，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户向你发盘，请根据该邮件给他回信进行还盘，写信时间为2009年9月20日。 信中要点为：1.我方客户对你提供的样品测试结果很满意；2.报价太高，恐难接受，对各项产品分别还价为：  Article No. DR2010 USD19.00 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2202 USD23.80 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2211 USD30.00 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2401 USD23.50 CIFC5 Toronto per set 练习五 假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Liuyu，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)签返的编号为DTC5210的销售确认书，双方约定信用证不迟于10月12前到达，但现在期限已到，却仍未收到信用证。因此请你给NEO公司的业务员JESSE去函催证，并提醒对方我方通知行为“中国银行上海分行”，而非只是“中国银行”，以免寄错。写信时间为2009年9月25日。 练习六 假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Liuyu，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)与9月28日开来的编号为BWO5823684的信用证，经仔细审核后你发现了如下与合同不符处：1.货物的名称应为“CANNED WHOLE MUSHROOMS”而不是“CANNED SLICED MUSHROOMS”；2.将“documents presented for negotiation should include cargo receipt issued by buyers”字样去掉；3.商品数量应为1320箱而非1230箱。 请你给NEO公司的业务员JESSE去函催促对方改证，以便我方能够及时装运。写信时间为2009年9月30日。 * *