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财务合并工作(细化方案-2013.4.5).
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财务合并方案
财务集中设想:把园区本部及各子公司的财务人员集中起来办公,实现一人多岗,提高效率,节约成本,目前园区本部及各子公司共有财务人员24名,预计合并后可减少财务人员5名。具体形式为成立二个中心即:资金结算中心、管理核算中心。
初步安排:唐山盛道不参与合并,唐山盛道设财务负责人1名,主管会计1个,出纳兼收银1个
说明如下:
成立资金中心
1、资金中心人员构成:
预计共8人,(含盛道出纳1人)分别是:资金结算中心负责人1人,资金主管1人:出纳3人(盛道出纳兼收银1人);收银3人。
2、工作职责:
资金结算中心负责人:
负责组织制定实施长短期融资方案,提高融资能力,保障资金需要,降低资金成本;
负责各公司资金的调度监管,发挥资金整体效应;
负责各公司税收筹划工作;
负责资金结算中心工作的管理与协调工作;
协助总监负责各公司费用的审核工作;
负责与银行税务的沟通工作;
资金结算中心主管:
资金结算主管工作职责:
协调安排各公司资金结算中心成员的工作;
日常与银行协调沟通;
资金的动态监控和查询;
负责资金中心人员排班替岗等工作。
出纳:
出纳岗位职责:
负责各公司银行出票、赎单工作;
负责各公司银行票据台账登记核对工作;
银行账户的开销、银行账户的档案管理工作;
向国机汽车、中进汽贸上报用于抵押资产的信息并及时更新;
财务证照贷款卡的年审工作;
银行等单据的传递工作;
款项交存银款
编制资金日报、资金日报合并工作;
各公司日常费用报销、付款、发放工资等工作;
各公司税票购买登记;
负责库存现金的盘点工作,做到“日清月结”;
负责保管现金、空白支票、有价证券;
保管财务印鉴,按照规章制度使用法人章;
负责保管本单位“个人账户”,及时办理转账;
???成领导交办的其他工作;
收银:
收银及临时替岗人员岗位职责:
负责核实销售部门售后部门的销售通知单、销售合同及各种单据填写是否正确;
严格按照公司制定的商品销售政策规定执行,监督控制销售部门的最低限价;
登记收银日报表并与收取的款项、开具的发票、收据等相核对;
保管并发放进口车关证商检单(或国产车辆合格证),并每日与三级帐会计核对发放信息;
按规定填写销售交款单,并收取款项开具发票;
完成领导交办的其他工作;
成立管理核算中心:
1、管理核算中心人员构成:
预计共11人,分别是管理核算中心负责人1人,合并报表帐套主管1人,子公司报表帐套主管(4)人(含盛道),费用会计兼税务专员2人,三级帐兼往来兼资产管理会计兼档案管理(2)人,唐山盛道费用三级帐兼往来兼资产管理会计1人。
人员安排:
合并报表账套及唐山盛世本部账套主管:潘长虹
唐山盛奥账套主管:
唐山盛菲、唐山盛悦账套主管:
唐山盛美账套主管:
唐山盛道账套主管:
费用及税务专员兼档案管理2人:负责盛道除外所有公司的费用报销、往来管理、财务档案管理,其中1 人负责出唐山盛悦报表;另1人负责唐山盛菲三级账及资产管理。
三级帐兼往来兼资产管理会计:2人,负责售后收入、三级账管理,1人负责唐山盛奥三级账及售后收入资产管理,另1人负责唐山盛美及唐山盛悦三级账及售后收入资产管理。
工作职责:
管理核算中心负责人:
负责组织盛世年度预算及月度计划的编制、汇总、上报工作;
负责对合并户预算的执行情况进行监督控制,定期编制预算分析报告。
根据国机汽车、中进汽贸及盛世本部领导的要求拟定预算调整方案;
参与预算考核评价,向有关部门提供预算执行情况的指标数据;
负责组织实施日常财务核算工作,建立健全公司日常会计核算业务处理流程;
负责根据国机汽车、中进汽贸及盛世本部领导的要求,开展内控的推动、实施、对接及检查工作;
负责各公司单机版久其调整报表的合并审核工作;
按照公司集团化管理的要求,提升财务核算精细化、统一化水平;
各公司国机财务检查、决算编制等协调管理工作
负责协助合并会计主管对各公司账套负责人凭证进行审核;
完成领导交办的其他工作。
合并报表帐套主管:
负责盛世本部及合并户会计报表的编制及报送工作;
各公司账套负责人凭证进行审核;
负责外部审计联系配合工作;
负责本单位各公司财务信息系统的建设实施和日常管理;
负责本单位各公司财务信息系统的授权管理、账户设置等 工作;
负责为本单位各公司提供信息系统使用方面的技术支持和培训工作;
负责外部税审及年终汇算清缴的配合工作;
根据领导要求完善NC报表设置工作;
配合核算负责人及各公司财务负责人提供日常业务核算水平;
负责各公司财务制度执行情况的检查工作;
负责合并户预算、决算等填报工作;
领导交办的其他工作;
子公司报表帐套主管:
负责本单位财务经营成果核算工作,按照会计核算制度确认整车收入,结转
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