货运物流行业文档管理的解决方案..doc

货运与物流行业文档管理的解决方案 货运物流行业 1、现有特点： 近几年来，我国物流行业发展迅速，用户对于物流服务的要求也随之提高，市场竞争日益加剧。在这种形势下，各家物流公司不断进行企业内部的优化，将提高物流服务水平和物流管理效率作为吸引用户的手段。物流公司因为其业务的地域分散性，数据采集也分散化 2、行业需求： 合理的货单存档管理成为物流企业迫切需要当客户需要及时获取物流信息时，颇费周折地根据客户发送货物的地址逐一查单 货运物流行业在文档管理方面存在的问题 问题一：数据保存 ????电子化的管理为物流行业的发展带来了新的发展契机，如何实现电子化管理，缩短管理流程呢？ 由于存储设备或硬盘损坏，电脑中毒等原因，造成仓库订单信息及客户信息的丢失，对公司造很大损失。 问题三：跨地域协作不便捷 物流行业办公地点较为分散，不同地区都设有相关部门，跨地域部门及员工对公司信息的交流共享与知识传达成为了迫切需求。跨地域部门之间订单查询没有方便快捷的途径。 问题四：查找困难 对于库存数据和现场库存时间差，实时、快速、准确地输入、查询和更新系统数据 问题五：纸质信息管理困难 很多大型的物流公司，每天的货单量达到上万张之多数据清晰确保运输无误扫描信息能够实时的传递到航空货运生产系统，实现对货物、货位、集装设备的管理上架和取货错误及人为失误 致得E6协同文档管理系统解决方案 海量集中存储 数据安全无忧 安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 当企业内部数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。 文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法盗用数据资料。 开启文档存储加密后，系统会对数据资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。 实现远程沟通 采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接，真正实现跨区域协同办公，资源共享便捷，可统一进行货单盘点，使工作不受时间和地点的约束。 文件快速定位 强大的高级有哪些信誉好的足球投注网站功能，可以基于资料正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合有哪些信誉好的足球投注网站。忘记文件名称也可以快速的找到所需资料。 文档扫描 致得E6协同文档管理系统与各种扫描仪无缝集成，优化扫描速度“文档扫描”功能 有单向双面扫描能力，能清晰识别货单号、条码、送货地址等相关信息可扫描各种大小和类型的纸张、卡片，货单自然也不在话下。扫描后会将货单转换为组织有序的电子化的图片或者多页PDF文档保存下来，方便查找、使用和共享。 ----------------------------word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------