资料归档编码方案(2008-12-10-15-53-34)..doc

资料归档编码方案 信息编码是信息管理的基础，进行项目信息编码时应遵循一定的原则。具体为：唯一性、合理性、可扩充性、稳定性、逻辑性、直观性、规范性、精炼性。 各部门及项目部可根据具体情况，对编码系统进行增加项，增加项时要依照本编码原则，力求清晰、简单有利于提高工作效率及保证资料的可追朔性。并及时与公司信息管理员沟通一致。 6.1 各职能部门文件资料编码 图6-1A职能部门编码体系说明 例如：TY-ZH-ZB－001为同圆项目管理公司，综合部，工作周报，001号文。 部门档案盒目录编码 序号 项目 名称 编码 分类 编码 1 经营部 JY 投标 TY-JY-DTB 合同、协议 TY-JY-DHT 联系函 TY-JY-DLX 项目前期 TY-JY-DQQ 内部 周报 TY-JY-DZB 会议纪要 TY-JY-DHY 其他 TY-JY-DQT 顾客相关 TY-JY-DGK 2 策划部 CH 项目上各类资料 TY-CH-DXX XX为项目编码 部门内部管理资料 TY-CH-DBM 公司相关 TY-CH-DGS 联系函 TY-CH-DLX 内部 周报 TY-CH-DZB 会议纪要 TY-CH-DHY 其他 TY-CH-DQT 3 技术部 JS 联系函 TY-JS-DLX 项目管理相关 TY-JS-DGL 技术相关 方案评审 TY-JS-DJ1 设计任务书 TY-JS-DJ2 优化 TY-JS-DJ3 交底 TY-JS-DJ4 图审、变更 TY-JS-DSJ 信息 信息统计 TY-JS-DX1 信息反馈 TY-JS-DX2 内部 周报 TY-JS-DZB 会议纪要 TY-JS-DHY 其他 TY-JS-DQT 4 采购部 CG 招标管理 TY-XX-CG-DZB XX为项目编码 投资管理 TY-XX-CG-DTZ 合同管理 TY-XX-CG-DHT 联系函 TY-CG-DLX 内部 周报 TY-CG-DZB 会议纪要 TY-CG-DHY 其他 TY-CG-DQT 5 工程部 GC 质量、安全及进度管理检查通知书 TY-GC-DJC 质量、安全及进度管理检查整改书 TY-GC-DZG 联系函 TY-GC-DLX 施工设计及专项施工方案 TY-GC-DFA 项目进度计划 TY-XX-GC-DJD XX为项目编号 项目质量计划 TY-XX-GC-DZL 项目安全计划 TY-XX-GC-DAQ 内部 周报 TY-GC-DZB 会议纪要 TY-GC-DHY 其他 TY-GC-DQT 6 综合部 ZH 通知 TY-ZH-DTZ 联系函