邓元泰小学教学工作会议策划方案(20090312211-李利亭 毕业设计)..doc

《2011届外语系文秘英语毕业设计》 项目名称：邓元泰小学教学工作会议策划方案 策划团队：邓元泰区教育厅秘书部 组长: 李娜 教育厅秘书部部长 执行组长：袁莉 邓元泰中心小学办公室主任 吴丽 邓元泰中心小学教学秘书 主要工作成员：李娜 袁莉 吴丽 宋斌 吴宇文 作者： 李利亭 0739-2943437 E-mail：1310564087@ 指导老师:龙晓明 职称:副教授 目录 摘要……………………………………………………………………2关键词 ………………………………………………………………2一、邓元泰小学教学工作会议 ………………………2二、会前工作………………………………………………………2 三、成立办会小组………………………………………………4四、拟制方案………………………………………………………4五、准备资料………………………………………………………4六、会场布置………………………………………………………5 七、会中服务………………………………………………………6八、会后工作………………………………………………………7 九、会议流程………………………………………………………8十、会议的进行与主要内容………………………………8十一、会议总结……………………………………………………9 参考文献…………………………………………………………………………9 致谢…………………………………………………………………………… 10 本人声明………………………………………………………………………… 10 摘要:会议接待是会议工作中的重要部分之一,而做好会务接待策划是会议接待的前提。本策划方案从会前，会中，会后分别阐述了接待工作的重点，难点及预计出现的问题及对应的解决方案。侧重从公共关系礼仪，公关危机以及公关策划等角度对会议接待进行策划。理论与实践相结合，注重实效性。 关键词：接待，会务，策划，实效性 居安思危? 锲而不舍? 同舟共济 ---- 区召开小学教学工作会议 新学期伊始，会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等工作 秘书组：负责撰写会议方案，准备会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、会议简报等 接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作 ⑴确定会议的主题：邓元泰小学教学工作会议 ⑵确定会议名称：教学工作会议 ⑶确定会议地点：邓元泰中心小学 ⑷确定会议时间：2012-3-15下午3点—5点 ⑸参会人员：有区教育局谭军副局长、曹小萍科长邓元泰区教师进修学校的陈春保校长、葛文君副校长、各学科教研员以及各 小学校长、教学副校长、教导主任等130多人 议程、日程的安排 日期 时 间 内 容 安 排 地 点 参 加 人 负责人 备注 3月15日 1:30 报到 会议厅 全体工作人员 ** ? 2:30 签到 会议厅 与会人员 ? ? 3:00 会议 会议厅 全体与会人员 ? ? 3：00-5：00 会中 会议厅 全体工作人员 ? ? 3:00-5:00 会中录象 会议厅 相关人员 ? ? 5:00 会后工作 会议厅 全体工作人员 ? ? 5:30 会后用餐 **酒店 全体与会人员 ? ? 五、准备资料1、会议通知 2、会中所需文件资料 六、会场布置 座位安排包括会场内的基本格局、主席台的座次、场内人员座次及区域划分。 会场布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等，基本要求是庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素 七、经费预算 一、会场费用： 元 序号 费用名称 单价 数量 小计(元) 备注 1 会场租金（含绿化、投影仪） 500 元/天 1 天 500 ? 三、餐费： 元 序号 费用名称 单价 数量 小计(元) 备注 2 桌餐 300 元/桌 15 桌*1 餐 4500 ? 5 晚宴酒水 （酒自带，饮料由酒店提供） 60 元/桌 15桌 900元 酒水需求作说明 五、其他费用： 元 序号 费用名称 单价 数量 小计(元) 备注 1 物料制作 ? 若干 85 ? 2 水果（自购） 9 元/份 60 份 540 ? 3 点心 4 元/份 60 份 240 ? 4 鲜花 35元/盘 5盘 175 ? 5 药箱 100 元/份 1 份 1