酒店开业庆典方案..doc

宁波*****酒店开业庆典方案 一、活动主题 1、热烈庆祝宁波*****酒店正式营业！（酒店外竖幅） 2、宁波*****酒店开业庆典！(沁梅厅、咏梅厅横幅) 二、活动组织 成立活动领导小组 组长： 副组长： 组员：三、活动规模 揭幕仪式：参加贵宾、嘉宾预计100位左右 参加员工预计80名左右 庆典宴请：100人左右 四、活动场所 茶 歇：一楼沁梅厅 揭幕仪式：酒店正门口草坪 庆典宴请：二楼咏梅厅 五、活动时间 揭幕仪式：2012年6月26日上午(周二、农历五月初八) 庆典宴请：2012年6月26日中餐 六、活动嘉宾邀请 1、管委会领导及相关部门领导 2、旅游行业管理部门领导 3、相关领导 4、***领导 5、宾馆重点客户嘉宾 6、媒体 7、其他嘉宾 七、揭幕仪式程序 9：00 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐。 9：30 礼仪小姐各就各位准备迎接宾客，引导宾客签到，发放宣传资料，并 佩戴酒店胸花，迎领至沁梅厅用茶歇或参观酒店。 09：50 礼仪小组迎领嘉宾到宾馆正门口草坪处，员工代表就位，按行政办指定位置站立。 09：50 主持人介绍活动流程。 10：00 主持人宣布开业庆典仪式正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。 （活动现场鸣炮放礼花，奏乐。） 11：18 领导发致辞（领导发言稿由行政办落实） 11：40 由酒店总经理召集酒店全体员工集体宣誓（内容：************） 11：50 主持人邀请重要人士为酒店揭幕，依次排列为管委会领导(*****董事长) 、旅游局局长、*****总经理，并有五名礼仪小姐陪同。 八、活动费用预算（合计：16.5万） 1、多媒体设备租赁：1天*4000/天=4000元 2、支持员工工资: 4000元 3、文件资料打印费：2000元 4、宣传费用：15000元（含记者的车马费及广告费用） 5、礼品费用：100套(每套600元以内，) 6、其他费用：10000元 7、鸡尾酒会：5000元/场，宴请3000元/桌（含酒水）。共10桌费用共计3.5万 8、广吿公司升空气球，拱门，横幅制作3.5万元 宁波*****酒店有限公司 2012.6.13 开业庆典各部门工作安排 房务部： 1、6月25日准备标间5间、单间10间。房内放欢迎函（6月20日之前总办确认）。下午1点前准备好房卡。 2、6月26日8：30前准备好参观房及迎领人员，提前一天将人员报行政办。 3、6月25日17：00前对宾馆外围及公区卫生进行全面清洁。 4、安排人员参加庆典仪式。 餐饮部： 1、6月25日17：00前沁梅厅、咏梅厅完成场地布置（婚庆公司配合）。 2、6月23日17：00前确认鸡尾酒会菜单及活动当天中餐菜单（包括桌上香烟、鲜花等）。 3、6月25日17：00前做好人员安排明细（服务及迎领人员），汇总至行政办。 4、6月25日17：00前对部门各营业场所进行全面卫生清洁，6月26日08：30前2F娱乐区域全部对外开放，并安排好服务人员。 5、安排人员参加庆典仪式。 营销部： 1、6月14日17：00前确认邀请函的文字内容及版面设计。 2、6月15日17：00前完成邀请函发放及电话确认。 3、负责活动当天嘉宾的接待。 4、安排人员参加庆典仪式。 采购部： 1、6月25日17：00前完成礼品及庆典所需物品的采购。 2、6月26日08：30前完成活动当天餐饮所需原材料的采购。 3、活动当天采购人员酒店待命，配合临时所需物品的采购。 工程部： 1、6月25日—6月26日09：00前完成庆典布置工作（协助婚庆公司）。 2、确保活动当天水、电、汽的供应及各部门设施正常运转。 3、安排人员参加庆庆典仪式。 财务部： 1、6月25日17：00前准备好礼品券及随带物品。 2、做好活动当天礼品的发放工作。 3、安排人员参加庆典仪式。 行政办： 1、6月14日前确定庆典宣传方案及媒体联系。 附方案： ①、北仑图文频道滚动播出90多次。（6月15日-30日） 内容：热烈庆祝宁波*****酒店于6月26日隆重开业，开业期间，宾馆客房、餐饮优惠大酬宾，欢迎新老顾客的光临！ 地址：宁波梅山保税港区梅山大道 电话：0574②、6月26日北仑电视台记者到现场跟踪报导（北仑新闻前），播放时间1周 北仑1套每晚19：35播出 北仑2套每晚21：20 2、6月14日17：00前确定雷迪森旅业到场嘉宾及支持人员。 3、6月15日前确定活动布置方案及广告公司。 4、6月25日前确定领导致辞稿件。 5、6月26日08：30安排接待人员做好嘉宾签到及胸花配戴工作。 6、6月26日做媒体的接待及跟进工作。 7、6月26日做好车辆指挥工作。 8、活动当天做好支持人员安排工作。 下