金蝶 kis 商贸版解决方案..doc

金蝶 KIS 商贸版解决方案一、方案透视 3 二、设计理念 3 三、金蝶商贸版功能介绍 3 (1) 系统整体介绍 3 (2)采购管理 4 (3)销售管理 4 （4）仓库管理 5 （5）资金管理 5 （6）财务管理 5 四、系统特性 6 五、客户案例 7 （一）用金蝶KIS，精确预测未来收入（珠宝贸易） 7 （二）用金蝶KIS，让账本变得超薄（烟酒类贸易） 11 （三）用金蝶KIS，让财务经理不操心（冷冻食品） 14 （四）用金蝶KIS，使粮油分装简单明了（粮油贸易） 17 六、系统报价 20 一、方案透视 现代商贸流通企业要持续发展， 必须制定并落实符合自身特点的战略 目标，建立和持续完善企业内部控制体系。 金蝶 KIS 商贸版管理软件以“让管理更简单”为核心设计理念，面向 企业管理需求开发设计，旨在提高管理能力，完善规范业务流程，全 面覆盖企业管理五大关键环节：财务管理、采购管理、销售管理、仓 存管理、及资金管理于一体的企业管理软件，在实现企业决策者对管 理信息的实时掌控和灵活的财务业务一体化管理的同时， 突破局域网 应用模式，集成基于互联网的远程及移动应用，提供高效实时的异地 远程管理和通过移动信息实现随时随地的信息管理， 帮助企业随需应 变，实现共赢！ 根据前期与贵公司相关人员沟通， 我们认为商贸版可以管理到企业日 常业务，如果企业以后发展商贸版不能满足企业应用，可直接平滑升 级到金蝶更高端版本， 我们也会充分利用我们在商贸相关行业丰富的 信息化管理经验，帮助提升贵公司信息化管理。、设计理念 金蝶企业商贸版解决方案，充分考虑成长型企业的管理需求，构造企 业全面的财务管理和控制体系，通过集成的财务核算、采购管理、销 售管理、资金管理和决策分析管理，帮助企业切实提高管理质量，从 容应对进销存等繁琐业务，提升战略管理能力。、金蝶商贸版功能介绍 (1) 系统整体介绍 金蝶 KIS 商贸版是金蝶为中国小企业信息化量身打造的一款财务业 务一体化管理软件产品。她的主要用户定位是：有财务岗位，需要实 时掌握盈亏，需要理清往来资金，业务单据量较大，受业务数据和财 务数据分割困扰的小型商贸企业。 商贸版集采购、销售、仓库、资金、财务等管理功能为一体，通过对商品流通的成本、库存、利润和交易信息的及时汇总统计，为企业提 供有效的管理信息和决策指导。 (2)采购管理 采购管理系统，是通过采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、 估价入库、估价冲回、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料 等功能综合运用的管理系统， 对采购物流和资金流的全过程进行有效 的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 您首先可以根据采购计划与供应商签订采购协议， 在收到所采购商品 时根据订单来编制购货单，办理入库手续，如果预计在月末结账前无 法收到供货方的正式发票或其他有效凭据， 则可以在月末结账前将本 次收到商品办理暂估入库， 待下月收到发票或其他有效凭据时再将原 暂估入库数冲回，重新办理入库手续。针对采购付款，您可以通过购 货单的现金结算功能，以现金支付并完成结算，也可以按双方约定的 期限，在到期日通过付款单来处理和结算。 (3)销售管理销售管理系统，是通过销售订货、仓库发货、销售退货、销售收款、 委托代销、委托结算、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管 理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信 息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统、资金管理系统、财 务系统等其他系统结合运用，为企业提供了更完整、全面的小企业业 务系统、业务流程管理和财务管理信息。以便于您动态掌握每一客户 的发货、 结算及拖欠款情况， 从而帮助企业及时调整销售、 发货计划， 加快资金的回笼；跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面 考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核 目标，扩大销售成果。 您首先可以根据客户意向制订销售协议， 在商定的发货日期根据订单 来编制销售发货单，用于仓库发货；针对销售收款，如果客户在收货 时现金付款，那么您可以通过销售发货单的现金结算功能，处理这种 现结业务，也可以按双方约定的期限，在到期日通过收款单来处理和 结算。 系统除了提供销售订单、销售单、收款单等常用单据，还提供了委托 代销单，来管理商品从出库到销售退货等完整的销售管理功能。可以 处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。 （4）仓库管理 仓存管理系统，通过入库业务（包括其他入库单、盘盈单）、出库业 务（包括其他出库单、盘亏单）、库存业务（包括调拨单、调价单、 组装单和拆卸单）等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善 的企业仓储信息管理。是仓库保管员正确及时地记载