网上认证安装使用说明资料.doc

目录 网上认证安装及使用说明 1 一、 软件安装 1 1.1安装环境 1 1.2扫描仪及软件安装 2 1.3 扫描仪及软件设置 8 二、 软件日常使用 13 2.1增值税专用发票 13 2.2增值税货物运输业专用发票 17 三、 软件常见问题 23 网上认证安装及使用说明 软件安装 1.1安装环境 1.1.1硬件环境 1．计算机：CPU为P4以上，内存256MB以上，硬盘空间20GB以上，支持具有USB2.0接口的设备。 2．扫描仪：支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪，企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。 3．Internet网络：通过专线（或宽带）、代理服务器或拨号等方式连接访问税局端受理系统。 1.1.2软件环境 建议使用windows2000/XP以上操作系统。 1.2扫描仪及软件安装 1.2.1扫描仪安装 1、安装扫描仪硬件： 将扫描仪包装盒拆封后，按包装盒内扫描仪使用手册中的详细说明，把扫描仪数据线连接到计算机上，但不接通电源。 2、安装扫描仪驱动程序： 把扫描仪驱动光盘装入电脑的光驱中 →打开我的电脑中光盘驱动器 →选择虹光扫描仪驱动程序文件夹 （或直接下载驱动：驱动程序下载地址： —下载中心） →打开扫描仪型号（如FB1880C、BF0505、C200）的文件夹 →双击运行Setup程序 →安装扫描仪程序软件结束。 3、重新启动电脑： 以上步骤完成后关机，接上扫描仪电源线（注：C200及C500无电源线），开启电脑，系统提示找到新硬件，出现该界面后，不做任何选择，直接点击“下一步”， 系统会自动进行设备更新，安装界面自动退出后，设备可以正常工作即可。 注意：平时使用时需先把扫描仪的电源线和数据线都接好再开电脑 1.2.2软件安装 1.双击“增值税抵扣联企业信息采集系统V4.3”，进入安装界面，点击“下一步”； 2.点击“下一步”； 3.认证软件需默认在C盘下安装，请勿修改目的地文件夹位置，直接点击“下一步”； 4.安装类型选择“完全安装”，点击“下一步”； 5.扫描仪类型根据扫描仪型号来选择，FB1880C、FB2600C、FB0505、C200等一次只能扫描一张的扫描仪选择“平板扫描仪”，AV120、AV160、AV180、AV830、C500等一次可扫描多张的扫描仪选择“滚筒扫描仪”，选定后点击“下一步”； 6.选择是否为多开票机用户，统一选择“否（同一税号一点开票）”，点击“下一步”； 7.后续步骤均直接点击“下一步”； 8.点击“完成”。 1.3 扫描仪及软件设置 1.3.1 初始设置及注册 1. 双击运行桌面上网上认证V4.3 的图标程序； 2. 出现系统参数设置的对话框，在企业基本信息中把企业名称、税号等开票信息填写完整并核对，所属税务机关代码、名称可不填。 3.点击网络参数设置，填写“认证服务器地址”和“运输发票服务器地址”，认证服务器地址：2:98或1:98 ，运输发票服务器期地址：0:9008 其他按默认设置不变； 4.点击认证参数设置，选择默认认证方式为“实时认证”，实时认证提交方式设置延时时间（秒）选择“3.0”，处理错误方式选择“扫描下一张发票”，运输发票认证方式为“批量认证”，税局网址设置可不填，保持默认设置不变； 5.所有设置完成后点击“确认”，提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”，点击“确定” 6.回到主界面后，点击“设置维护”-“在线注册”，系统提示“注册成功，请重新登录此系统”，退出系统，重新进入。 7.重新打开后，点击“设置维护”-“选择扫描仪”，选定对应的扫描仪型号。（下图为FB1880C示例请选择实际扫描仪型号） 8.点击“设置维护”-“扫描仪参数设置”，平板扫描仪选择“平台”、“8位灰度”、“300”，滚筒扫描仪选择“多页” 、“8位灰度”、“300”；点击预览，拖动红线框将票面框定，设置后点“退出”，初始设置完成。（下图为平板扫描仪示例，请根据实际情况选择） 软件日常使用 2.1增值税专用发票 2.1.1放置发票 平板扫描仪（BF0505、FB1880C、C200……）发票放置方法：打开扫描仪发票正面朝下，发票代码、发票置顶于玻璃板的顶方，盖好盖板。 滚筒扫描仪（AV160、AV180、C500……）发票放置方法：发票的正面背对扫描者，发票代码方竖立放入扫描端口。 2.1.2 认证发票 扫描认证前请确保扫描仪中已正确放入发票 1、登陆： 点击菜单栏的“扫描”图标，此时会弹出一个登陆对话框提示输入操作员代码和登陆密码，操作员代码为“sys”（英文字母为小写），密码为“123”。然后点击“连接登陆”，系统提示“已成功登陆到税局认证服务器”。 2、扫描识别： 扫描仪此时开始扫描发票，注意屏幕右下角会有提示“正在扫描识别录入发票数据”，扫描完成后，在屏幕