增值税专用发票认证实务操作教材.doc

增值税专用发票认证实务操作 1、什么是增值税专用发票网上认证？ 答：网上认证是指纳税人通过扫描仪或键盘，将专用发票抵扣联上主要信息（包括发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、销货方纳税人识别号、开票日期、金额、税额）和发票上的84位密文进行采集并转换为电子信息，将电子信息通过互联网传输给国税机关，经国税机关的防伪税控认证子系统进行84位密文解密还原，再与发票明文上的相应内容进行自动比对，产生认证结果，并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。 2、实行网上认证有哪些好处？ 答：（1）网上认证为纳税人提供了方便、快捷、即时的认证方式，它消除了认证工作的时空限制，缩短了纳税人与国税局空间上的距离。（2）网上认证软件系统提供了发票的扫描录入功能，减轻发票数据的录入工作量，方便企业使用。（3）纳税人可以随时对取得的专用发票抵扣联通过互联网进行识伪认证，及时有效地杜绝假专用发票带来的经济损失。（4）纳税人根据业务工作需要可随时通过网上认证专用发票，不受税务机关上下班工作时间限制。（5）操作简便，易于维护的要求。网上认证系统登录时自动升级，方便用户操作使用。（6）推行使用网上认证系统，大大降低了企业的纳税成本，解决了增值税专用发票抵扣联认证时间较长，企业排队拥挤严重等问题。（7）纳税人全天24小时均可网上认证发票（双休日可照常认证），可以随时验证取得的抵扣联的真实性，及时发现虚开专用发票的问题。 3、实行网上认证需要做哪些准备工作？ 答：（1）安装扫描仪。手工输入发票信息的企业可以不必使用扫描仪。（2）需已办理使用CA证书密钥。（3）设置IE安全级别。右键单击桌面“Internet Explorer”图标，选择“属性”，在打开的“Internet属性”窗口中选择“安全”选项卡，点击“自定义级别”按钮，并将“ActiveX控件和插件”目录下的所有选项设置为“启用”。（4）取得密钥文件（KEY.dat文件）。在与国税局签署协议时，国税局会通过电子邮件或磁盘介质提供密钥文件。（5）导入密钥文件（KEY.dat文件）。登录江西省国家税务局网上认证系统后，进入增值税发票网上认证页面，在“导入开户私钥”栏目点击“导入文件”按钮，选择密钥文件上传，上传成功后即可（密钥文件只需导入一次）。（6）扫描仪注册与扫描识别文件更新。首次使用需要进行扫描仪注册与扫描识别文件更新：登录江西省国家税务局网上认证系统后，进入扫描仪注册页面，填写企业相关信息并选择扫描仪对应型号，点击“确认”按钮进行注册；首次打开在线扫描采集页面，点击“扫描输入”按钮，系统会提示“扫描识别文件不完整”，点击确认后系统会自动进行下载更新，更新完毕即可正常使用。（对手工录入发票信息的企业可跳过这一步） 4、网上申报和网上认证的日期如何确定？ 答：纳税人办理网上纳税申报的日期以国税机关计算机网络收到该数据电文的时间为实际的申报日期；纳税人办理网上认证的日期以国税机关系统实际处理的时间为准，纳税人可以在电子数据报送1小时后查询认证结果。 5、如何申请网上认证方式？ 答：纳税人可到主管税务机关领取《网上认证系统申请表》。按照要求如实填表，签字加盖公章后携带税务登记证副本、办税人身份证复印件，到主管税务机关办税服务厅办理网上认证的确认登记。 6、纳税人网上认证方式需配备哪些设备？ 答：网上认证所需设备为计算机、发票扫描仪（虹光AV160、虹光AV830等）、打印机、CA证书密钥，计算机要求安装Windows2000以上操作系统（浏览器版本要求IE6.0以上）。 7、能否及时得知认证结果？ 答：纳税人在几秒内即可完成一张专用发票的认证，且可即时获得国税机关反馈的认证结果。 8、网上认证系统能否打印认证结果通知书及认证清单？ 答：每一张认证专用发票的电子信息和认证结果，在国税局端和纳税人端都会留有记录和日志，在国税局端和纳税人端都可以打印认证结果清单。 9、纳税人每张发票认证次数是如何规定的？ 答：增值税专用发票网上认证过程中，每张发票的发送认证次数最多为三次，如三次认证都未通过，需修改发票数据信息并保存后才能再次发送认证，如确认票面采集信息无误但无法通过认证，则必须携带发票前往主管税务机关大厅进行认证。 10、通过网上认证且认证相符的专用发票抵扣联是否还需要加盖“认证相符”和“已核已扣”章？ 答：通过网上认证且认证相符的专用发票抵扣联不再需要加盖“认证相符”和“已核已扣”章，不再需要在纳税申报时作为附列资料送税务机关查验。纳税人可以自行下载认证结果和打印认证结果通知书，认证结果通知书不需要加盖主管国税机关章即可作为申报的附列资料。若纳税人认为确有需要