第二章 档案升级管理材料整理分类排序指南.doc

档案升级管理材料整理分类排序指南 类 别 材料名称 编号 备 注 第一类：履历材料 干部履历表、简历和履历性质的登记表等材料。 1- 1- 1- 81年参加工作的必备82、97、02三种版本的干部履历表，02年参加工作的必备97、02两种版本的干部履历表，03年参加工作的必备02版本的干部履历表，一个不能缺。材料按时间先后顺序排列。民转公教师以转正时间为准。 第二类：自传材料；个人有关事项的材料 自传：叙述经历、家社关系、成长过程等；个人事项：报告表；个人收入、婚姻变化，家庭成员的增减，配偶、子女就业、出国（境）留学或定居，子女涉外婚姻等材料。 2- 有就装，若没有不强求。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料 民师整顿定量化考核评分表，民师整顿综合鉴定材料，民师整顿材料登记表，年度考核表，退伍军人鉴定，挂职锻考核·鉴定；工作调动鉴定；后备干部登记表；个人经济责任审计结果报告等。 3- 3- 3- 自94年以来至今的年度考核表一年也不能少，缺哪年补哪年，所有材料必须按逻辑关系或制作材料的时间先后顺序排列。 第四类： 分 为 四 小 类 （一）学历学位材 料 学生(学员、学籍)登记表，普高、成高、自考、党校、军校报考登记表，入学考试各科成绩表、诚信记录表，研究生推免生登记表，研究生录取登记表，应届毕业生实习鉴定表，高中、中师、中专、大专、本科、研究生毕业生登记表，学习成绩表，毕业生鉴定表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件（高中以上），培训学员成绩通知书，民师学习材料，学士学位申请书，报考信息表等。 4-1- 4-1- 4-1- 4-1- 学历材料必须具有连贯性，不能跨级，各种学历材料必须有：学习成绩表、毕业生登记（鉴定）表、毕业证书复印件，缺一不可。所有材料必须按逻辑关系或制作材料的时间先后顺序排列。 （二）评职材料；职业资格考试材料 民师登记表，民师资格审查登记表，普通话等级证书，英语过级证书，会计从业资格证，驾驶员技能材料，教师资格证，教师资格过渡申请表，教师专业技术职务聘任合同书，教师职务评审申报表，专业技术职务任（免）职呈报表，专业技术职务任职资格评审表，专业技术人员考核登记表，职称证书复印件，聘任专业技术审批表，套改和晋升专业技术职务审批表，职业资格考试合格人员登记登记表或职业（任职）资格证书复印件，教师资格认定表等。 4-2- 4-2- 4-2- 4-2- 4-2- 4-2- 所有材料必须按逻辑关系或制作材料的时间先后顺序排列。已得职称，但档案中无相关的评审材料的，必须装职称证书复印件。 （三）科研材料 专业拔尖人才评选材料，科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料，创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著在刊物上发表的获奖论文等。 4-3- 必须是重大科研成果或有重大影响的论文，一般教研论文不算。 （四）培训材料 军训材料，中小继教培训合格证书复印件，党员培训材料，计算机培训登记表，计算机培训合格证复印件，普法培训合格证复印件，班主任培训合格证复印件，学科培训合格证复印件，外出挂职或培训材料、证书复印件. 4-4- 4-4- 4-4- 外出培训材料：97年以前的必须是3个月以上的，97年以后的必须是一个月以上的方可算。所有材料必须按逻辑关系或制作材料的时间先后顺序排列。 档案升级管理材料整理分类排序指南 类 别 材料名称 编号 备 注 第五类：政审材料 批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。计生证明；更改认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等形成的个人申请；民师整顿申请登记卡及相关情况的证明材料；学生家庭情况调查表；组织审查报告及相关依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。 5- 5- 5- 以档案中原有的材料按材料制作时间的先后顺序或逻辑关系进行整理 第六类：党、团组织材料 入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党、党员民主评议的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被除名的组织审批意见及相关材料；取消预备党员资格的材料；民主评议党员登记表；入团志愿书、申请书等。 6- 6- 6- 6- 6- 入党组织材料先查阅原档案中的原始资料后，不齐的必须补齐。是正式党员的必备材料有：入党志愿书、入党申请书、转正申请书；85年入党的必须有党员登记表和90年民主评议党员登记表；86-89年入党的必备90年民主评议党员登记表；90年以后入党的只需入党志愿书、入党申请书、转正申请书；民主评议党员登记表属合格的放在第六类；属优秀的应放在第七类；以上材料属必备的必须补齐，缺一不可。入团材料有就装，