人事档案分类整理课件.doc

干部档案材料分类及排列顺序一览表 类别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 备 注 目 录 职务变动表的前面 干部职务变动登记表 排在目录后面 第 一 类 知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表（书）； 2、党员干部简历表。 目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。 贴像片、盖公章。 第 二 类 1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料； 2、以自传为主要内容的履历式简历表等。 目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。 第 三 类 1、学生、学员、实习、劳动、自我鉴定，毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定等； 2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定; 研究生学习期间总结表、党性锻炼小结； 3、离任审计(如有问题放第8类)。 目录按材料形成时 间的先后顺序排列填写。 按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。 各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。考察材料需加盖公章。 类 别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 备 注 第 四 类 （一）学历学位材料 1、中学学生登记表、毕业生登记表； 2、各类大中专院校学生登记表、毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业鉴定表（含成绩单）、学校情况登记表，高校学籍登记表；符合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明，教育部门出具的学历证明等； 3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批材料、硕士毕业生登记表； 4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士 毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表；博士学位审批材料。 （二）职业（任职）资格考试和专业技术职务材料 专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;教师职务任职资格呈报表、教师过渡审批表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表等。 （三）放映个人科研学术的材料 干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录；干部本人写的技术业务自传；反映干部业务能力方面的其它材料。 （四）培训材料 公务员过渡培训表、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表、研究生课程培训材料。 目录填写为二级分类方法： 学历学位材料； 专业技术职务（职称）材料； 科研学术水平的材料； 培训材料。 每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略，每小项按时间顺序排序。 例： 四、学历学位及评聘专业技术材料 1、学历学位材料 1-1 1-2 职业（任职）资格考试和专业技术职务职称材料 2-1 2-2 反映个人科研学术的材料 3-1 3-2 培训材料 4-1 4-2 1、毕业证书的原件、复印件都不能存档。如需存档，复印单位加盖公章。 2、职称单科考试成绩不存档。 类 别 材 料 分 类 排列顺序 目录填写 备 注 第 五 类 1、政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见； 2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告及有关的依据材料； 3、一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料； 4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等； 5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、更改参加工作时间批复、报告及证明；更改民族的批复； 6、本人的证