第十一章 ch03 在电子表格中输入数据.ppt

计算机基础与实训教材系列 第 三 章 学 习 目 标 本 章 重 点 3.1 选定要输入数据的单元格 3.2 输入数据 3.2.1 输入文本数据 3.2.2 输入数字数据 3.2.3 设置输入数据的类型 3.3 更改电子表格中的数据 3.4 删除电子表格中的数据 3.5 复制与移动电子表格中的数据 3.5.1 使用菜单命令复制与移动数据 3.5.2 使用拖动法复制与移动数据 3.6 自动填充数据 3.6.1 在同一行或列中填充数据 3.6.2 填充数字与日期序列 3.6.3 手动控制创建序列 3.7 查找与替换电子表格中的数据 3.7.1 查找匹配指定内容的单元格 3.7.2 替换表格中的数据 * 《中文版Excel2007电子表格实用教程》 在电子表格中输入数据 在电子表格中，最重要的组成部分就是表格中的数据。在掌握Excel 2007的基本操作后，本章就将详细介绍在电子表格中输入数据的方法。此外，Execl 2007还提供了强大且人性化的数据处理功能，可以帮助用户轻松完成各项数据操作。 输入数据 删除数据 更改数据 复制数据 自动填充数据 查找数据 替换数据 Excel 2007电子表格中的数据都是存放在单元格中的，因此在输入数据前，应先选定要输入数据的单元格。 打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中再选取。 如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。若想取消选择，只需用鼠标在工作表中单击任一单元格即可 在Excel 2007中，可以输入各种不同类型的数据，如日期类型数据、文本类型数据、数字类型数据等。本节就将详细介绍在Excel 2007电子表格中输入各种类型数据的方法。 输入文本数据 输入数字数据 设置输入数据的类型 在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。 在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。在Excel 2007中数字型数据包括货币、日期与时间等类型。 除了这些常用的数字数据类型外，用户还可以根据自己的需要自定义数字数据。 自定义 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【1.00E+04】格式。 科学计数 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为分数格式，如将0.5变为【1/2】。 分数 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【00.00％】格式。 百分比 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【00:00:00】的日期格式。 时间 该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【年月日】的日期格式。 长日期 该类型的数字型数据会根据用户选择的货币样式自动添加货币符号。 货币 默认情况下的数字型数据都为该类型，用户可以设置其小数点格式与百分号格式等。 数值 说 明 菜 单 通过设置输入数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置【有效条件】为【时间】，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。要指定单元格的数据有效性规则，首先在【功能区】中打开【数据】选项卡，然后在【数据工具】组中单击【数据有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框。在【允许】下拉列表框中选择单元格可接受的数据类型。 在【数据有效性】对话框中打开【出错警告】选项卡，在其中可以设置当输入不接受数据时，系统给出的提示信息。 在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。 如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑： 双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。