第四节 电子表格软件在会计中的应用-数据的编辑.pdf

2015年会计从业资格考试内部资料 初级会计电算化 第四章 电子表格软件在会计中的应用 知识点：数据的编辑 ● 详细描述： （一）数据的复制和剪切 1.数据的复制和粘贴 Excel中，数据复制和粘贴的程序是：(1)选中含有复制内容的对象。 （2）复制原单元格的内容。(3)选中需要粘贴的目标位置。（4）粘贴复制 的内容。还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格 式、公式、批注等内容。即在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令 ，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框 （如“数值”单选框），并单击“确定”按钮。 2.数据的剪切与粘贴 数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目 标单元格中同时还增加原单元格中的数据；数据剪切后，原单元格中数据不 复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。 （二）数据的查找和替换 1．查找和替换特定数据 查找和替换特定数据的常用方法如下： (1)依次单击“编辑”、“查找和选择”、“替换”，打开“查找和替 换”对话框，或者按击快捷键“Ctrl+H”键，弹出“替换”标签，如果按击 快捷键“Ctrl+F”键，弹出“查找”标签）； (2)在“查找内容”编辑栏中输入被查找或者被替换的内容，在“替换 为”编辑栏中输入替换的内容； (3)如果需要查找，单击“查找下一个”或“查找全部”进行查找；如 果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换 ；查找和替换方式可通过“选项”进行设置： 2．选中包含公式的单元格 依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包 含公式的单元格。 3．替换格式 替换格式的操作步骤为： (1)按击“Ctrl+H”键（或依次单击“编辑”、“查找和选择”、“替 换”），打开“查找与替换”对话框； （2）在“查找内容”中输入被查找或者被替换内容，在“替换为”中 输入替换内容，如图4-37所示； （3）单击“替换为”后的“格式”打开“替换格式”对话框（如图4- 38所示），进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框，单击 “全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。 例题： 1.在Excel文档中，使用“复制”和“粘贴”命令时，只能在同一个文档中 ，选定对象进行移动和复制粘贴。(　) A.正确 B.错误 正确答案：B 解析： 使用“复制”和“粘贴”命令时，在适当的范围内，可任意对选定对象进行 移动和复制粘贴，并不局限在同一个文档中。 2.在Excel中，复制需要复制的内容后，在粘贴时，可以有选择的粘贴数值 、格式或公式。(　) A.正确 B.错误 正确答案：A 解析：还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式 、公式、批注等内容。 3.Excel的数据有（ ）等多种类型。 A.字符型 B.数值型 C.日期型 D.备注型 正确答案：A,B,C 解析：Excel的数据有字符、数据、日期等类型。 4.在Excel工作表中，要将选定区域的单元格背景变成灰色，这个要求可以 使用“格式”菜单中的（ ）命令实现。 A.单元格 B.样式 C.条件格式  D.自动套用格式 正确答案：A 解析：在Excel工作表中，要将选定区域的单元格背景变成灰色，这个要求 可以使用“格式”菜单中的单元格命令实现。而“条件格式”命令并不是将 整个选定区域的单元格的背景变成灰色，而只是将满足一定条件的单元格的 背景变成灰色。 5.打开“查找与替换”对话框的快捷键是()。 A.“Ctrl”和“F” B.“Ctrl”和“D” C.“Ctrl”和“H” D.“Ctrl”和“V” 正确答案：A,C 解析：依次单击“编辑”、“查找和选择”、“替换”，打开“查找