Word 表格制作要领.ppt

Word表格制作 在Word 中表格的创建 在Word 中表格的创建 新课导入 　　通过前面学习的知识，我们基本上已经能够实现文字、图形的复杂排版。但是，在我们的日常生活中，会经常用到表格。表格是日常办公文档经常使用的形式，简洁明了。 例如，我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格，这样比较方便，而且美观。 Word提供了文档中表格的制作工具，可以制作出满足各种要求的复杂表格。 在Word 中表格的创建 创设情境 ⑴展示课程表。（课程表示例） ⑵展示一份简单的自我介绍（文字版和表格版），然后进行比较。 （文字版和表格版） 在Word 中表格的创建 教学目标 ⑴了解表格中的基本概念及生活中表格的 应用； ⑵掌握在Word文档中创建表格的方法；能 熟练制作常用表格。 教学重点与难点 ⑴重点：表格的创建与编辑 ⑵难点：不规则表格的创建 在Word 中表格的创建 教学过程 一、学习操作 插入表格的方法： 1、自动创建简单表格 说明：所谓简单表格是指仅有规则的行和列构成的表格。 2、手工绘制复杂表格 在Word 中表格的创建 1、自动创建简单表格 Word提供了三种自动创建表格的方法： ⑴使用“常用”工具栏中的“插入表格按钮”创建表格 操作步骤： ?将光标移到要插入表格的位置。 ?单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，出现表格选定模式。 ?用鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需要的行数和列数。松开鼠标，表格自动创建到当前光标处。 在Word 中表格的创建 1、自动创建简单表格 ⑵用“表格/插入”命令创建表格 ?将光标定位在要插入表格的位置。 ?选择“表格/插入/表格”命令，打开“插入表格”对话诓。 ?在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。 ?单击“确定”按钮，即可在插入点处插入表格。 在Word 中表格的创建 1、自动创建简单表格 ⑶表格和文本之间的转换 操作： ?选定用制表符或其它符号分隔的表格文本。 ?选择“表格/转换/文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框。 ?在对话框的“列数”框中输入具体的列数。 ?在“分隔字符位置”选项中，选定“制表符”单选项 ?单击“确定”按钮。[举例操作] 在Word 中表格的创建 2、手工绘制复杂表格 操作步骤： ?单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，同时鼠标指针变成“铅笔形状”。 ?移动鼠标指针到绘制表格的位置，按住左键拖动鼠标绘出表格的外框。 ?拖动“铅笔”状鼠标指针在表格中绘制水平或垂直线及对角斜线。 ?可以利用“擦除”按钮来擦除线条。 ?调整表格。 在Word 中表格的创建 3、修改行高和列宽 修改表格的行高或列宽的方法有两种： ?拖动鼠标的方法 ?使用菜单命令。 ⑴拖动鼠标修改表格的列宽 ?将鼠标指针移到表格的垂直框线上，当鼠标指针变成调整列宽指针 形状时，按住鼠标左键，出现一条上下垂直的虚线。 ?向左或向右拖动，同时改变左列和右列的列宽，拖动鼠标到所需的位置，松开左键即可。 （用类似的方法也可以改变行高。） 在Word 中表格的创建 3、修改行高和列宽 ⑵用菜单命令改变列宽（表格/表格属性） 操作步骤： ?选定要修改列宽的一列或多列。 ?选择“表格/表格属性”命令，单击“列”标签，打开如图所示的“表格属性”对话框的“列”选项卡。 ?选中“指定宽度”复选框，在文本框中输入列宽的值，并选择列宽单位 ?单击“确定”。 （用类似的方法也可以改变行高。） 在Word 中表格的创建 4、合并与拆分单元格 在简单表格的基础上，通过对单元格的合并或拆分可构建比较复杂的表格。 ⑴合并单元格 操作方法： ?选定2个或2个以上相邻的单元格。 ?单击“表格与边框”工具栏中的“合并单元格按钮”或选择“表格/合并单元格”命令，则选定的多个单元格合并为1个单元格。 在Word 中表格的创建 4、合并与拆分单元格 ⑵拆分单元格 拆分单元格是将单元格拆分成多行多列的多个单元格。 操作方法： ?选定要拆分的一个或多个单元格。 ?单击“表格与边框”工具栏中的“拆分单元格“按钮或选择“表格/拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框。 ?在“拆分单元格”对话框中输入要拆分的列数和行数 ?单击“确定”，则选定的单元格被拆分为指定的行数和列数。 在Word 中表格的创建 课堂总结 1、表格的插入方法以及如何调整表格。 ⑴ 自动创建简单表格 ?使用“常用”工具栏中的“插入表格按钮”创建表格 ?用“表格/插入”命令创建表格 ?表格和文本之间的转换 ⑵手工绘