神华销售集团邮件系统实施实例概论.pdf

第1 页 神华销售集团邮件系统建设项目方案 项目介绍： 神华销售集团有限公司是中国神华能源股份有限公司的全资子公司，成立于2011 年6 月， 是中国最大的煤炭进口商，是神华集团产运销一体化运营的龙头，是神华产品对外销售的主要 窗口。 作为全球最大的煤炭经销商—神华集团的核心下属公司，销售集团全面负责神华集团煤炭 产品、油品和化学品的销售业务，终端用户覆盖除西藏、贵州和云南之外的各省区，煤炭出口 到韩国、日本等国。2012 年，销售集团首次实现了年销售增长的亿吨级跨越，煤炭销量达6.16 亿吨（含焦炭）。 销售集团目前设有十三个职能部门、七个区域子（分）公司、十个直属单位（含市场信息 技术研究所）。 依托于神华强大的实力和一体化运营的优势，销售集团大力开拓市场，与电力、冶金、化 工、建材等各行业用户建立了长期稳定的伙伴关系，煤炭销量连年以千万吨级的速度大幅增长； 潜心于打造煤炭能源领域的 “沃尔玛”，销售集团搭建了较完整的销售网络，形成了资源组织、 市场开拓、运输协调、质量监管、售后服务等全过程的销售业务体系；执着于 “百年老店”的 品牌发展之路，销售集团在产品的储存、运输、中转等各个环节配套了现代化的质量监控手段， 实现全过程质量管理，并坚持开展配煤服务，量身订做配煤方案，为用户提供最适合的产品； 专注于建设具有国际竞争力的世界一流能源营销企业，销售集团坚持改革创新，成功实施了化 工品及块煤网上电子交易，并逐步全面推广电子商务，企业竞争力得到不断提升。 神华销售集团原来是使用Domino 系统建设企业邮箱，由于缺乏原厂完善的技术支持服务, 神华难以自行维护好Domino 系统的邮件功能，并且随之集团信息化的进程，神华越来越感受 到由于Domino 邮件的功能限制而导致的企业邮箱应用管理瓶颈。神华销售集团在2011 年启动 邮件服务器系统更换计划，在国内重新广泛选型，根据系统性能、产品功能、集成支撑、支持 服务、系统价格等要素对市场上的邮件系统进行全面考察评分，以求找到一款能满足集团信息 化管理需求的邮件系统产品。 经过半年的选型工作，TurboMail 邮件系统以最高的综合分数获得了神华集团的合作认 可，双方签署合作合同对神华企业邮箱进行升级换代，新的邮件服务器在2012 年中成功上线。 第2 页 系统实施需求 神华销售集团的TurboMail 邮件系统部署在外部，与内部的Domino 平台实现集成，实施 重点是： 1，TurboMail 邮件系统部署在外网，收发外部邮件，拦截垃圾邮件与病毒邮件,Domino 邮件部署在内网。两者贯通。用户在内网使用Domino 收发内部邮件与外部邮件， 用户在外网只能使用TurboMail 收发外部邮件。 2，神华销售集团广泛使用Domino 的OA 平台，新的邮件系统要求与Domino 完全集成，实 现单点登录、用户帐号同步管理、组织机构管理同步、OA 事项提醒推送到TurboMail 以邮件提醒用户、在TurboMail 中直接点击OA 提醒查看待办事项等。 系统实施过程 1，TurboMail 的安装以及导入用户 1、在服务器上安装TurboMail 邮件系统，做好相关系统配置 2、手动批量迁移用户信息和组织部门信息（从慧点的数据库中导出成excel 格式，经过格式 化后导入到TurboMail 邮件系统中） 3、设置接口访问用户名和密码 配置位置：系统管理――》参数设置――》一般参数 如下图： 为了保证系统的安全性，每次调用接口都需要提供正确的用户名和密码。 2，用户管理同步集成 实现在办公平台增加、删除、修改用户信息，邮件系统的用户实现实时同步，邮件系统提 供用户信息和组织机构的同步接口，本次集成使用了TurboMail 邮件系统的web 操作接口，详 细说明请参考《web 操作接口说明.doc》。由于慧点系统组织机构在神华销售集团应用还不够 第3 页 广泛，组织部门的维护还存在一些小的缺陷，所以本次集成没有实现同步组织机构，仅同步用 户信息。 1、实现过程，登陆到慧点的业务平台，通过配