项目5 制作电子表格讲述.ppt

项目5 制作电子表格 教材：《计算机应用基础》 出版社：水利水电出版社 主讲： 项目目录 任务一 制作学生成绩单 任务二 学生成绩管理系统 任务三 人事数据库管理系统 任务四 建立图表和打印设置 项目要求 表格是我们日常办公的重要工具之一，用表格处理数据结果清晰、准确、简洁。 以文档表格不同的是电子表格不仅可以自动完成计算，还可以方便地实现公式复制、统计分析。 本项目以Excel2003为蓝本完成电子表格制作。 任务一 制作学生成绩单 1．任务描述 2．新建Excel工作薄 3．选择单元格 4．录入数据 5．设置单元格格式 6．重命名工作表 1．任务描述 数据内容是Excel处理的基础，快速的数据输入将节省大量的工作时间，整洁美观的版式更会让人眼前一亮 本任务要求在Excel中输入学生学籍卡内容，并设置美观的格式 图5 1学生学籍卡 2．新建Excel工作薄 点击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】打开Excel 2003 标题栏等与Word类似，下面有三个工作表标签，默认打开的是“Sheet1”工作表 中间区域是表格工作区，由单元格构成，黑色框是编辑框，用于录入编辑单元格内容，被框着的单元格为当前单元格 Excel工作薄界面 3．选择单元格 选择单元格是其它所有操作的基础，在Excel中选择单元格主要有三种方式 〔1〕选择一个单元格 〔2〕选择单元格区域 〔3〕选择分离的单元格／区域。 〔1〕选择一个单元格 用鼠标在指定的单元格点击即可选中点击的单元格，被选中的单元格，称为当前单元格，以黑色粗框表示。 在Excel中录入数据时，与在Word中录入数据基本相同，但录入是以单元格为单位的 〔2〕选择单元格区域 点击单元格区域的左上角，拖动鼠标至选定区域的右下角，拖过的区域被选择 选择单元格区域 〔3〕选择分离的单元格／区域 选择一个单元格区域后，在另外的区域，按住Ctrl拖动鼠标选择再次选择单元格区域或单元格，可以选择不连续的单元格区域 选择分离的单元格／区域 4．录入数据 在Sheet1中输入学生相关数据 在Excel2003中，数据可分为两大类 一类为常量，即可以直接输入到单元格中的数据，它可以是数值（包括日期、时间、货币值、百分比、分数、科学记数）或文字； 另一类是公式，公式总是以=（等于号）开头 录入数据的方式 〔1〕文本数据输入 〔2〕数值数据输入 〔3〕日期时间型数据的输入 〔4〕自动填充 〔5〕按设定序列填充 〔6〕自定义自动填充序列 〔1〕文本数据输入 Excel2003对字符串中包含字符的默认为文本类型，对于纯数字（0-9）的默认为数值类型 对于不参与计算的数字串，如身份证号等应该采用文本类型输入，输入时要在数字前加英文状态下的单引号。 〔2〕数值数据输入 输入正数，直接录入数值，Excel自动按数值型处理 输入负数，在前面加“－”号 输入分数，先输入0及一个空格，然后输入分数 如表示1／3，应该输入“01／3”，否则会被认为是日期1月3日 〔3〕日期时间型数据的输入 Excel中内置了一些日期格式，当输入的数据格式与这些格式相对应时，将自动识别 常见的格式有“MM／DD／YY”、“DD-MM-YY”等。 〔4〕自动填充 Excel带有自动填充功能，使用该功能可以加快数据的输入，提高编辑工作表的效率。 在填写相似内容信息时，学籍卡中的学期信息可以采用Excel的自动填充功能输入学期信息。 在单元格输入内容，鼠标移动至该单元格右下角，变为填充句柄（╋）时，单击鼠标左键向下拖动，直至选中所有需填充区域；松开鼠标左键，单击填充区域右下角的填充菜单，选择填充方式为“复制单元格” 填充句柄 填充方式的意义 若拖动的是多个单元格，则重复多个单元格的内容 填充方式意义如下： 复制单元格：填充的数据包含原单元格的数据和格式。 以序列方式填充：按等差序列填充单元格。 仅填充格式：只对原单元格的格式进行填充，不填充原单元格的数据。 不带格式填充：只对原单元格的数据进行填充，不填充原单元格的格式。 〔5〕按设定序列填充 在单元格中输入数据初始值，并选中它为当前单元格 选择【编辑】→【填充】→【序列】命令，弹出【序列】对话框 序列 〔6〕自定义自动填充序列 我们在使用Excel中，常遇到一些非数值的序列，如英文月份，星期等，那么我们可以利用自定义自动填充序列实现。 操作步骤如下： 选择【工具】→【选项】命令，弹出【选项】对话框。选择【自定义序列】选项卡 自定义序列 5．设置单元格格式 〔1〕调整单元格的类型 〔2〕合并单元格 〔3〕调整行高和列宽 〔4〕设置字体样式 〔5〕设置边框和底纹 〔6〕插入学生照片 〔1〕调整单元格的类型 在输入内容时，Exce