与时间管理别告诉我你会记笔记.pptVIP

「GTD与时间管理」课题 原著：[日]美崎荣一郎 「結果を出す人」はノートに何を書いているのか 别告诉我你会记笔记 〔记笔记的目的〕 「为了遗忘」 工作笔记的一个目的是为了“遗忘” （一）为了能集中注意力处理眼前的事物 （二）将心头的想法及灵感暂时存储 （三）以备未来不时之需时能还原之 〔笔记本的选用〕 选用原则： 一，资料的保管不是做笔记的目的，利用它来让工作更高效才是 二，建议使用高档笔记本 可以激发自己的干劲，也能给人好印象。给笔记装漂亮的封套也是办法。 （1）Moleskine 有空白、横线、方格三种内页。方格本比较好用，可以写字也方便画图。山寨品“冠军手册”缺少方格本，比较遗憾 （2）Filofax 的 A4、A5 活页夹。个人推荐 Graphic 系列，物美价廉，封底内侧还可以夹一本拍纸簿。 （3）“小协奏曲”有一款大方格本，质量也不错，缺点是太厚，不方便携带，倒是可以用作“航母笔记本”。推荐“小协奏曲”的“超厚字典本”，A4 幅面，1150 页，可以用好几年。 （4）活页内芯推荐淘宝上的“白金笔记”，多种功能内页，非常实用，而且质量很好。 附件：好用的笔记本推荐 〔金三角笔记法〕 一次布置三本笔记本搭配使用，突破面临多种场合及途径时一本笔记本难以顾及周全的尴尬，提高工作效率。 记事笔记本 航母笔记本 日程笔记本 随身携带 记录信息 丰富内容 整理成文档 记录截止日期 进行进度管理 笔记本的记录原则 I、记事笔记本 便携为上 一般用A6或A7尺寸笔记本 推荐可撕式笔记本，装订式也可，能轻易撕下来便于粘贴为要。用途是任务管理及记录灵感（零散信息及未成熟想法），为航母笔记本搜集与扩充信息。  一、一个主题一页纸的记录原则 二、按照时间的顺序进行整理 三、善用便签：用便利贴， 日期便利贴、书签便利贴、检索便利贴 四、用不同的笔（颜色）区分内容 五、把原始资料贴到笔记本上 检索便利贴 书签便利贴 日期便利贴 上方：马上就能翻到要查找的那一页 右侧：让截止日期和任务可视化 下方：立即翻到需要使用的那一页 II、航母笔记本 文档记录、资料备案工具。采用A5尺寸装订笔记本为宜。纸页不容易散落。  记事笔记本 航母笔记本 “任务管理”撕下贴上 “记录随感”撕下贴上 记录结果等信息 扩充原有信息 电脑作业 整理成文档打印出来 III、日程笔记本 管理日程安排。轻薄型附带月历的笔记本。以月为单位安排工作进度，务必简洁。 内容：以“3W”为内容。When、What、Where 制定原则： 第一，开会时当场决定任务的日程安排，如果团队工作，很有必要建立团队日程 第二，通过电话确认日程安排，并发邮件确认 第三，将日程信息发到电脑中，并同步到手机 TIPS： 1，安排“缓冲时间”处理临时任务。例子：每周四一整天不安排任务。 2，先列任务清单，再估算时间。不要写细致的任务，一个大任务用一个大贴纸。 3，定期开展活动用标准的贴纸先做出来，再安排时间 〔笔记的使用〕 遵循PDCA流程管理：Plan—Do—Check—Action 重点在检查及改善，并作相应的记录，这将记录个人的经验。 　　 做策划案时，笔记本使用为在同一页依据流程划分设想、实施及收尾三阶段，用不同的笔对这三阶段区别记录。 　　 笔记本可以激发创意，以其便捷性可以充分利用闲暇时间来想，以其信息记录庞杂有助于在整合中有收获。另外，其间可以充分融入发散思维的“头脑风暴”法和架构整体印象的思维导图模式。 　　 会议记录。明确“本次会议要决定什么？”及“会议决定了什么”，会议中，要学会把自己当作决策者，自己从3W（When、Who、What）的角度思考并作出自己的决策来和实际对照，培养自己预测未来的能力。 　　 康奈尔笔记法，一页纸的左上半边较窄的部分，记录日后要查阅的事项（疑问点、关键词、点子等）；右上半部分，会议内容记录，逐条罗列；占用较少的下半部分：本页要点。 〔笔记妙用〕 笔记的妙用：自我投资，为个人的资历和经验加码 　　 获取资格证书，明确：1、Why（目标）；2、How（如何运用证书提升自我价值）；3、What（设定期限和制定计划）。并在其间依据执行状况自我反馈及调整计划。另外，工作和学习笔记合而为一，只不过学习笔记从后往前写。以便利用零星时间。 　　 阅读， “A”书评：Action书评，将读过书籍的内容在生活及工作中融入具体的行动计划从而实践之，在应用中把知识吸收，至于笔记的记录方法，无论是逐条罗列、插图法、思维导图还是别的，都没关系，重在运用。从中需要注意的是，一定要将自己所学落实到关键词上，这样才能在看到笔记中关键词时唤醒当时所学。