第6节_电子表格_Excel_2003_基本操作new.ppt

第6章 电子表格 Excel 2003 基本操作 colorzhe@ 6.1 Excel 2003的基础知识 6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念 4、单元格区域 是一组被选中的相邻或不相邻的单元格。所选范围内的单元格都会以高亮显示，取消时又恢复原样。在工作表所选区域外单击鼠标即可取消选择单元格区域。 6.2 Excel 2003的基本操作 6.2.1 工作薄 6.2.2 工作表 6.2.3 数据的输入和自动填充 6.2.4 编辑工作表 6.2.5 自动套用格式 6.2.1 工作薄 1、创建工作薄 2、保存工作薄 3、打开工作薄 4、关闭工作薄 6.2.2 工作表 1、重命名工作表 2、插入和删除工作表 3、复制和移动工作表 4、隐藏和恢复工作表 6.2.3 数据的输入和自动填充 注意各种数据类型的数据输入方式差异。 可以自动填充相同的数据或顺序数据。提高输入效率和准确性。 6.2.4 编辑工作表 1、选定单元格 2、插入和删除单元格 3、复制和移动单元格 4、调整行高和列宽 5、设置单元格格式 6.2.5 自动套用格式 选择 格式，自动套用格式 ，弹出自动套用格式 对话框，选择需要的格式。 6.3 公式和函数的使用 6.3.1 使用公式 6.3.2 自动求和 6.3.3 使用函数 6.3.1 使用公式 1、四则运算和乘方运算 + - * / ^ 2、插入公式:编辑栏中输入“=”+公式内容 3、隐藏公式：格式—单元格—保护—隐藏 隐藏后需要选择“工具”—“保护”—“保护工作表”(作用是打开者无法知道其中的运算法则，只能看到结果) 6.3.2 自动求和 单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动出现求和函数sum以及求和的数据区域。 6.3.3 使用函数 1、直接输入函数 2、插入函数 绝对引用和相对引用 何为绝对引用？ 何为相对引用？（本工作表、跨工作表、跨工作薄） （sheet2!C5表示引用工作表sheet2中的C5单元格， Book2]Sheet1! A1 表示跨工作薄的引用） 6.4 管理和分析数据 6.4.1 建立数据清单 6.4.2 数据的排序 6.4.3 数据的筛选 6.4.4 创建数据图表 6.4.1 建立数据清单 1、数据清单建立准则 一张表只能建一张数据清单 工作表中的数据清单要与其他数据之间至少留出一个空白行或空白列 数据清单中不能出现空白行或空白列 一些比较重要的数据不应放在数据清单的两侧，避免在筛选数据清单时候被自动隐藏 2、使用记录单 6.4.2 数据的排序 制作好一个电子表格后，常常需要将数据按照一定的顺序进行排序，以便对这些数据进行分析和研究 排序的步骤 6.4.3 数据筛选 1、自动筛选：数据清单的列标题右侧出现下三角按钮 2、高级筛选：多条件筛选数据 6.4.4 创建数据图表 用户可以在工作表中创建数据图表，图表具有良好的视觉效果，可以方便用户查看数据的差异和预测趋势。 注意步骤和具体应用。（特别注意自定义图表的建立，自己会选择数据区域、建立序列，分类标识等） 6.5 打印工作表 6.5.1 页面设置 6.5.2 打印预览 6.5.3 打印 6.6 数据透视表的使用 如何创建数据透视表？ 和分类汇总的区别？ 6.7 应用实例 1、(如何知道打印的区域，编辑时显示页码？) 打开菜单“视图”，点“分页预览”，可见上述效果。如视图页面太小，可通过“视图”-“显示比例”调节页面视图效果大小。 打印时如何显示页码？ 2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？（if()函数的嵌套） 6.8 高级应用 技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ： ???OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) ?? 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数组。 ?? 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。 =OFFSET(C3,2,3,1,1)显示单元格 F5 中的值 (0) =SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3))对数据区域 C2:E4 求和 (0) =OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)返回错误值 #REF!，因为引用区域不在工作表中 6.8 高级应用（续） 技巧3 制作Excel斜线表头 ?在报表里面制作斜线表头是中国人特有的习惯，遗憾的是Excel并没有直接提