第六章 利用电子表格进行数据获取.pdf

实验一 利用电子表格进行数据获取 学习目标: 了解如何用公式进行计算 能够使用多个数据表 理解下拉菜单、单选框和复选框等数据获取技术 了解如何使用Excel 的嵌入式函数 了解如何开发宏利用命令按钮执行宏。 1.1 示例 在这个示例中,我们将制作一个从 College Computing 购买电脑的报价单.购买者可以自 己选择一种电脑模型和一种显示器.用户可以享受2 种折扣方式. 电子表格使用下拉菜单、单 选框、复选框等对象来获取用户的选择。 电子表格中有一个命令按钮，可以自动做出“Best buy”的选择。 表中的数据都要先输好，价格数据表中的数据会在电脑数据表中显示出来，否则下拉菜 单、单选框等数据获取技术是不会正常运行的。 打开 Excel 创建一张新的电子表格，删除里面的一张数据表，将剩下的两张数据表改为 “Computer”、“prices” 1.2 Prices 工作表 录入信息如下： A2-A4 单元格列出了三种可供选择的电脑模型，B2-B4 单元格则列出了具体的价格。 Student 与senior 是购买对象身份，他们的折扣率不同。 1.3 Computer 工作表 在A1 单元格中，写入“College Computing ”，然后设置1 至11 行的行高为18。 录入数据如下表 然后使用菜单【视图】- 【Toolbars 工具栏】- 【Forms 表单】 1.下拉菜单 在Computers 工作表中，点击工具栏中的下拉菜单，把光标移动到“Computer Model ” 旁边的单元格中的数据，按住鼠标左键，将光标从单元格的左上角拖动到单元格的右下角， 然后把鼠标松开，下来菜单就会出现了。 右键点击该下来菜单，选择【设置控件格式】，设置如下： 2.单选框 在Monitor 旁边创建一个单选框，，右键选择【设置控件格式】，如下： 再分别设置 “standard ”和“flat panel ”分别创建一个单选框，确保这两个单选框的单元格 链接都是“Prices! $A$6 ”。为3 个单选框设置相同的单元格链接就保证了3 个单选框的选择 是相互排斥的。 3.复选框 使用复选框获取用户关于 2 种折扣的信息。购买者可以通过复选框来选择是“student ”折 扣还是“senior ”折扣。 在B7 和B8 两个单元格中画出两个复选框，并设置如下： 如果用户选中复选框，记录为“True ”，否则为“false ” 1.4 根据选项的值计算 我们需要把computer 中的价格信息与用户的选择联系起来。 Prices 工作表中显示了不同电 脑模型对应的价格。Excel 提供了“Choose ”函数使我们可以建立价格和相应选择之间的联 系。 用类似的方法，来设置A5 单元格的值，如下： 设置A6 单元格：=A4+A5 单元格A7 要指定学生的折扣率。A7=IF(Prices!A11=TRUE,-Prices!C11*A6,0) 1.4 选择最佳购买方案 我们可以使用宏来录制最佳方案。 在我们例子中，最佳方案是Zebra 101 模型和标准显示器。 我们可以选择tools 命令下的“Macro”- “Record new Macro”将这个宏命名为“Best”。 这时，光标的移动和点击都被记录。首先，选择 computer 工作表中的A10 单元格，然后， 选择Prices 工作表中的，A1 单元格，并写入“1”，这样会选中“Zebra 101 模型”在A6 单 元格中输入“2”，指定标准显示。 选择“Tools ”命令下“Macro”和“stop Recording ” 可以通过按钮的点击来运行宏。创建一个命令按钮，将按钮的名字改为“Choose best Buy”。右键选择宏“best”。 保存文档，退出。