第十一章 查询功能操作手册.pdf

查 询 功 能 使 用 手 册 杭 州 合 泰 软 件 有 限 公 司 二零零七年七月 查询功能操作介绍 在合泰酒店后台管理软件当中，我们为用户提供了大量的日常所需的单据以及用户所需 要的报表。正因为报表与单据非常之多，并且分布在每一个系统模块中，用户在查找单据与 报表时就非常麻烦。于是，我们为用户提供了一个智能的查询工具，用户只需在单击单据操 作窗口上的[查询]按钮，而在报表查询的时候，当用户双击该报表进入报表界面查看时，本 系统将自动将查询功能弹出，如用户无需进行查询，则直接单击查询功能界面的[确定]按钮， 则不执行条件过滤功能，进入报表界面。为了让用户能有效地利用查询功能进行数据过滤， 我们特地将查询功能单独地做一下讲解。 查询功能的操作界面如下图所示： 查询功能窗口 如上图所示，整个界面分左、中、右三个功能区域块，左边是用来保存用户的查询方案， 中间区域块则是用来输入查询条件的窗口，右边则是功能按钮。 在输入查询条件的区域，有以下输入项： 项目：该项所输的是用户进行查询过滤单据的依据项，例如用户可以按单据流水号、单 据日期、存货名称等等各种项目进行查询。该项目中的内容从下拉列表中进行选择输入。 条件：该项所输的是用户进行查询过滤的比较条件项，有等于、不等于、大于等于等等 比较符。该项目中的内容从下拉列表框中进行选择输入。 结果：该项所输的内容是用户进行查询过滤的值。该项由用户自己手工输入。 连接条件：当用户需要用多个条件进行综合过滤查询时，就需要用到连接条件这一项， 在连接条件中，只有并且与或者两项。当 A 条件 B 条件使用的是并且时，那么执行查询过滤 功能之后所显示的数据就是同时满足 A 条件也满足 B 条件。而当 A 条件B 条件使用的是或者 时，那么执行查询过滤功能之后，就是将满足 A 条件和满足 B 条件的数据都显示出来。所以 相对同样的条件来讲，使用并且做连接所查询的数据范围要比或者更为精确一些。 〖操作说明〗 1 1、单击项目下的空白栏，系统自动弹出下拉列表框，选择所需进行查询过滤的依据项 目。项目的下拉列表框中，所显示的可选项目名称将依据用户所查询的单据不同而 不同。在本书中，我们以《库存管理系统》中出入库单据列表的查询窗口为例。所 以，所显示的项目是在出入库单据列表中存在的项目，如下图所示： 项目选择 2、 单击条件下的空白栏处，系统弹出下了列表框，选择所需的比较条件项，如下图所 示： 条件选择 3、 在结果一栏中输入查询过滤的值。 4、 选择连接条件，如用户使用单条件进行查询过滤，该项可以不用输，系统自动默认 为并且。如果使用多条件进行综合查询，那么用户须以自己实际情况进行选择连接 条件。 5、 单击[添加]，将所输的查询条件添加到下方条件窗口。如下图所示： 添加查询条件