第4节 Excel电子表格.ppt

第4章 Excel 2003电子表格 学习目标 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2003的基本操作 掌握公式和函数的用法 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法 熟悉工作表的打印方法 了解Excel 2003的网络功能 4.1 Excel 2003 的基本知识 4.1.1 Excel 2003启动与退出 启动：（1）从“开始”按钮的程序菜单 （2）双击桌面快捷方式 （3）双击已有的工作簿 退出：（1）“关闭”按钮 （2）“文件”菜单的“退出” （3）“Alt+F4” 启动后的工作界面 工作表编辑窗口 4.1.2 基本概念 1.工作簿 工作簿用来保存表格内容，扩展名为.XLS，系统自动命名为BOOK1，BOOK2等，一个工作簿可包含多个工作表，默认为三个 2.工作表 行与列交叉排列而成的许多单元集合称为工作表，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。 每个工作表列的标号是 A 、 B 、 C 、 D … Z 、 AA 、 AB…AZ 、BA 、BB…BZ 、…… IA 、 IB … IV ，共 256 列，行的标号从 1 、 2 、 3 ……， 共 65536 行。 3. 单元格 行列交叉构成单元格，是工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过行号和列号来指定，如： B5,E8。 4. 活动单元格 当前选中的单元格即为活动单元格 5. 区域 当前选中的一组单元格称为区域。用区域的左上角和右下角的单元格表示该区域。如：B2:D5 4.2 Excel 2003 的基本操作 4.2.1 创建、保存和打开工作簿 1.新建工作簿方法： （1）启动时自动创建 （2）常用工具栏的“新建”按钮 （3）“文件”菜单下的新建命令 2.工作簿的保存与打开 方法同Word 2003 4.2.2 单元格的定位 1.直接定位 2.利用地址定位 3.使用“编辑”菜单定位 4.2.3 数据的输入 1.输入字符型数据 若全是由数字构成的，那么前面加单引号，如学号，身份证号。字符型数字不参加计算； 数据太长时，若右边有数据，则隐藏，否则则在右边单元格中显示 系统默认文本对齐方式为左对齐 4.2.3 数据的输入 2.输入数字： 输入负数时，加“-”或加上圆括号； 输入分数时，前加0和空格，否则为日期格式 自动设置小数点：工具|选项|编辑，省去输入小数点的麻烦 数值型数据为自动右对齐 数字超过11位时，自动以科学计数法显示 4.2.3 数据的输入 3.输入日期和时间 输入日期时，年月日之间用“/”分隔，若省略年份，则以当前年份为默认值； 输入 时间时，小时与分钟，秒之间用冒号分隔； 允许用户选择其他格式，右键|设置单元格格式 日期和时间可以进行 加减运算 4.2.3 数据的输入 4.数据的自动输入 使用填充柄 初始值为：（1）纯字符或数字（2）文字和数字的混合体（3）自动填充序列的一员 产生序列 “编辑”菜单中的“填充”--“序列”命令 添加“自定义序列” “工具”菜单“选项” 4.2.3 数据的输入（补充） 输入有效性的检验 对输入的数据加以限制 数据|有效性|设置 4.2.4 数据的编辑 1.区域的选定 连续区域的选定：鼠标拖拽或借助shift键 多个不连续的区域选定：借助ctrl键 整行整列的选定：点击行标或列标 整个表格的选定：“全选”按钮 4.2.4 数据的编辑 2.单元格数据的修改 ⑴ 双击单元格。 此时编辑修改在单元内进行，光标在鼠标双击处，如果需修改的是文字或数字，多用这种形式； ⑵ 单击公式栏。此时编辑修改在公式栏中进行，修改公式多用这种形式。 4.2.4 数据的编辑 3.单元格、区域数据的清除 ① 选定即将要清除单元格； ② 选择“编辑 / 清除”菜单命令； ③ 清除内容时可以在选定单元格后直接按Back space 或 Del 键。 4.2.4 数据的编辑 4.单元格、行、列的插入与删除 ⑴ 插入 插入整行或整列时， Excel 2003 规定只能插入到所选定行的上边或所选定列的左边。插入单元格时，先选定单元，再选择“插入 / 单元格”菜单命令，在“插入”对话框，在其中进行相应的选择。 4.2.4 数据的编辑 4.单元格、行、列的插入与删除 删除行、列 删除单元格或单元格区域 清除单元格 4.2.4 数据的编辑 5.单元数据的移动与复制 ① 选定要移动的单元格或区域； ② 选择“剪切”命令（复制时选择“复制”命令）； ③ 选定移动到的目的单元格或单击单元格区域的左上角单