图解怎样用打印机套打快递单.docx

相信淘宝上大多数卖家都是使用手工填写快递单的，这样的做法有一些不好的地方：　　1.手工填写容易填写错误，如果当时发现了就只能涂改或换一张单子。涂改会让买家感觉卖家不专业，如果换一张单子，呵呵，有一些快递公司的快递单是要钱哟。　　2.有的卖家使用电脑很熟练，但至于写字嘛，呵呵，那实在是不敢恭维。最起码我就是这样的人。（别扔鸡蛋呀，我没说你，我只是说有的......什么？你就是有的那一部分人？那就更应该好好看看我这遍文章了！呵呵）　　3.呵呵，第三嘛，就是效率低下呀！相信每天填写大量的快递单的钻石级卖家来说对于这一点应该是深有体会　　4.……　　还有更多，就不一一列举了，各位自己体会应该都比较深，正面就切入正题－－如何用打印机打印快递单。　　一、方式　　用打印机打印快递单一般有两种方式：　　1.使用专用软件，通过针式打印机来打印　　优点：效率高，使用方便快捷　　缺点：现在这一类软件还不多，且基本上无免费软件，都是需要收费或是试用的。根据我在网上查找的经验来看，很多软件甚至安装后不能正常运行。　　举例：　　《信封大师》，至本贴发表时，必威体育精装版版本为V5.22版，分专业版与企业版，区别在于专业版中没有电话等相应信息，也就是说比较适合打印信封。而企业版中增加了电话、传真等管理信息，比较适合用来打印快递单。　　该软件自己已经附带了一些常见信封格式模板和EMS及邮政快递的快递单模板。对于其他快递公司快递单，可通过自定义模板来实现。一次定义后，可反复多次使用，方便快捷。同时该软件可对联系进行分类、分组管理。　　个人认为其部分功能仍需要加强，但总体来说已经不错了。　　该软件属共享软件，可到网上查找，具体网址我就不说了，免得有做广告嫌疑。虽然我跟做者非亲非故。呵呵！　　2.使用编辑排版软件，通过针式打印机打印快递单　　优点：免费（在这儿我们就不讨论正版还是D版的问题了），在一定程度上也可以做到方便快捷，而且在多数人都会一些基本操作，不少人还很精通。　　缺点：每次需要手工在页面上输入文字（当然有些排版软件可以省略），如果快递单格式改动或更换快递公司，则需要重新制作。　　最常用的该类软件应该就是Microsoft Office中的WORD了。对于专用软件打印快递单的方式，我们就不介绍了，本篇中主要跟大家讨论一下如何使用第二种方法来打印快递单，具体我们用WORD（本人使用的同WORD2003）来举例。　　二、需要具备的硬件条件　　1.针式打印机一台　　从上面两种方法来看，要想打印快递单，针式打印机是必备条件之一。原因是快递单多是使用多联复写式纸张，即我们俗称的压感打印纸。而打印压感打印纸，只能使用针式打印机。　　2.扫描仪一台　　非必备，因为需要将快递单扫描到电脑中去。如果你没有，那么把快递单拿到其他有扫描仪的地方扫描一下，然后把文件复制到自己的电脑中去也行。　　这一步是实现套打的关键　　3.小尺　　用来量快递单的尺寸，非必备，借一个也行，用完记得还了。　　4.编辑排版软件　　我们这儿当然就指WORD了，这是必备，因为每次打印都会用到呀！（别告诉我你没有，没有就装一个。什么，你不知道到哪儿找？我晕！你还是用臭鸡蛋砸我吧，我不活了！）　　三、准备工作　　1.用尺子量出快递单的长度与宽度，对于带孔纸，连孔眼边缘一起算上。要求尽可能精确。当然尺子在不同季节的热胀冷缩导致的误差可以忽略。（谁？又扔我......）　　2.选一张完好平整的快递单放入扫描仪中扫描成黑白图像，解析度不需要太高，一般100就行了。当然如果你想看得清楚点，用灰度扫描或是彩色扫描也行。当然这样扫描出来的图像会大一点，处理起来也会相对慢一点，如果你的计算机够劲，使用真彩色都行。将图片保存为JPG格式，该格式会比BMP、PIC等格式产生的文件大小要小得多。　　当然，扫描仪的具体使用用不在本贴介绍范围之类！（喂，我警告你哟，你扔我第三次了，再扔我到你们家蹭饭吃......）　　四、正式制作模板　　1.正确的安装针式打印机，并设置该打印机为“默认打印机”。　　2.用WORD新建一个空白文档，相信大家都会，就不详细说了。　　3.根据你刚才量得的快递单的长度与宽度设置页面大小。　　方法：（菜单）“文件”－＞“页面设置”－＞“纸张”－＞在“宽度”中输入快递单的宽度（单位：厘米）－＞在“长度”中输入快递单的长度（单位：厘米）如图：　　4.设置页边距均为0　　方法：在上图的基出上选择“页边距”－＞在“上”、“下”、“左”、“右”边距中均输入0－＞“确定如图：确定后有可能会弹出一个对话框，如图：不用管他，直接点击“忽略”即可。接着WORD的文档页面会如下图所示：　　如果此时你看到的页面大小与如图所示不一样，那将视图设置为页面视图。　　5.插入你刚才扫描的图片。　　方法：（菜单）“插入”－＞“图片”－＞“来自文件”