电子表格 数据管理及数据透视表.ppt

Excel数据处理与统计初步 第4版 本章学习目标 1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据 5.1 数据排序 1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序 5.1 数据排序 各类数据排序规则如下： （1）数字——按最小的负数到最大的正数进行排序 （2）字母——按照英文字典中先后顺序排序，即按A~Z和a~z的次序，其中A~Z排在a~z之前 （3）逻辑值——FALSE（相当于0）排在TRUE（相当于1）之前 （4）错误值和空格——所有错误值的优先级相同，空格始终排在前面 （5）汉字——有两种排序方式：一种是根据汉字拼音在字典中顺序进行升降排序，另一种是按照笔画的多少进行排序，如： “安乡办”和“王二”、“A100”和“A1” 5.1 数据排序 3、排序案例 【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。 5.1 数据排序 按日期排序 5.1 数据排序 按汉字笔画排序 5.1 数据排序 自定义排序 有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。 要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政治学院、中文学院。 5.1 数据排序 方法 建立自定义序列 在排序对话 框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。 5.2 数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 2、高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。 5.2 数据筛选 3、自动筛选 案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所示。公司的管理人员可能需要这样的信息： （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）奖金高于1000的人员有哪些。 （5）各种学历的人员档案 ……如此等等 5.2 数据筛选 选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！ 原数据表 具有自动筛标记的数据表 5.2 数据筛选 自动筛选的结果示例——筛选出运维部的工作人员。 5.2 数据筛选 4、高级筛选 高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件 5.2 数据筛选 条件区域的构建方法 5.2 数据筛选 高级筛选案例 查看下表中“运维部”和“信息资源部”人员中，工资高于1000且奖金高于500元的有哪些。 5.2 数据筛选 使用计算条件的高级筛选 什么是计算条件 计算条件的构造方法 计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。 5.2 数据筛选 基于计算条件的高级筛选案例 某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。 5.3 数据的分类与汇总 1、概述 分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。 2、分类汇总能够完成以下事性 在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。 在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。 5.3 数据的分类与汇总 案例 右图是某公司的职工工资表。 完成以下事情： 每部门有多少人； 每部门平均工资； 哪个部门的总评奖金最高， 应分发给各部门的总金额各是多少 通过函数能够完成这些事件，但分类汇总简单多了。 5.3 数据的分类与汇总 3、分类汇总的准备工作 ①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。 排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。 按部门排序后的工作表 5.3 数据的分类与汇总