深圳市房屋建筑工程档案归档目录概论.doc

深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表 文件 序号 归档文件名称 保管期限和管理流向 对应表格 城建档案馆 建设 单位 施工单位 监理单位 设计咨询 管理 流向 1、项目准备阶段文件 1-1 立项审批文件 1 立项申请报告批复文件* 永久 长期 A 无表式 2 项目可行性研究报告及评审文件 ⑴ 项目建议书（政府工程） 永久 长期 A 无表式 ⑵ 可行性研究报告（政府工程） 永久 长期 A 无表式 ⑶ 可行性研究报告评审文件（政府工程） 永久 长期 A 无表式 3 项目环境影响评估报告书 永久 长期 A 无表式 4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程） 永久 长期 A 无表式 5 计划立项批文 永久 长期 A 无表式 6 固定资产投资许可证 永久 长期 A 无表式 1-2 建设用地、征地、红线测量文件 1 项目选址意见书、征用地申请批复文件 永久 长期 A 无表式 2 建设用地规划许可证 永久 长期 A 无表式 3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书 永久 长期 A 无表式 4 红线地界桩放点报告 永久 长期 A 无表式 1-3 工程场地勘察资料（单独立卷） 1 工程地质勘察报告（含水文地质资料） 永久 长期 长期 A 无表式 2 场地地震评价报告 永久 长期 长期 A 无表式 1-4 初步（方案）设计与审批文件 1 主体结构信息及主体结构计算结果 长期 长期 A 无表式 2 初步设计图纸和说明 短期 短期 B 无表式 3 初步（方案）设计审查意见书 长期 长期 长期 A 无表式 4 施工图设计审查意见书 长期 长期 长期 A 无表式 5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表 长期 长期 长期 A 无表式 6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书 长期 长期 长期 A 无表式 7 燃气工程施工图审图意见 长期 长期 长期 A 无表式 8 供电审图意见 长期 长期 长期 A 无表式 9 供水审图意见 长期 长期 长期 A 无表式 10 锅炉及压力容器安装审图意见 长期 长期 长期 A 无表式 11 建筑抗震设计审查意见 永久 长期 长期 A 无表式 12 环境影响审查批复文件 永久 长期 长期 A 无表式 续表1 文件 序号 归档文件名称 保管期限和管理流向 对应表格 城建档 案馆 建设 单位 施工单位 监理单位 设计咨询 管理 流向 13 其他有关部门审查意见 永久 长期 长期 A 无表式 1-5 招投标与合同文件 1 工程招标书 长期 B 无表式 2 直接发包申请与批复文件 长期 长期 A 无表式 3 设计咨询定标书、中标通知书 长期 长期 短期 A 无表式 4 工程造价咨询定标书、中标通知书 长期 长期 短期 A 无表式 5 设计定标书、中标通知书 长期 长期 短期 A 无表式 6 勘察定标书、中标通知书 长期 长期 短期 A 无表式 7 监理定标书、中标通知书 长期 长期 短期 A 无表式 8 工程施工定标书、中标通知书 长期 长期 短期 A 无表式 9 设计咨询合同 长期 长期 长期 A 无表式 10 招投标代理合同 长期 长期 长期 A 无表式 11 工程造价咨询合同 长期 长期 长期 A 无表式 12 设计合同 长期 长期 长期 A 无表式 13 勘察合同 长期 长期 长期 A 无表式 14 监理合同 长期 长期 长期 A 无表式 15 合同变更、争议、违约处理资料 长期 长期 长期 A 无表式 1-6 开工许可与审批文件 1 建设工程规划许可与批准文件 ⑴ 建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件 永久 长期 A 无表式 ⑵ 桩基础提前开工证明书 长期 长期 长期 A 无表式 2 建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件 长期 长期 长期 A 无表式 3 工程质量监督登记文件 长期 长期 A 无表式 4 施工安全监督登记文件 长期 长期 A 无表式 5 起重机械安装、改造施工核准通知 长期 长期 A 无表式 6 建筑物命名批复书及更名文件 长期 长期 A 无表式 7 市政（路口）审批文件及许可证 长期 长期 A 无表式 8 工程建设前期法定建设程序检查表 长