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VIS的应用要素,见图。 VIS的应用要素 返回 VIS的应用要素,见图。 VIS的应用要素 返回 二、开幕典礼 一、开幕典礼概述 开幕典礼是社会组织向社会和公众第一次展现自己,以引起公众与社会关注的公关专题活动。热烈、隆重、丰富多彩的开幕典礼,会给公众留下良好的“第一印象”。 二、开幕典礼的安排与组织 1、选择开幕典礼的最佳时间 开幕典礼时间的选择要注意将社会组织的性质与社会效应巧妙地融合起来;有时也可借助某些重要活动与组织的相应关系,巧妙选择典礼的时间 2、拟定出席开幕典礼的宾客名单 宾客名单应该包括政府有关部门的负责人、社区各公众团体的负责人、知名人士、社团代表、同行业代表、公共关系专家、新闻记者、顾客公众代表及员工代表等。 3、按照宾客名单写出请柬 请柬要写清开幕典礼的时间、地点、采取的形式等。要求提前送达出席人手中。一般要求请柬提前三天送达,最迟也要提前12小时送达,以便对方及早作出安排。 5、拟定开幕典礼的程序和接待事宜 一般程序为:①签到;②宣布典礼开始;③宣读嘉宾名单;④组织负责人致开幕词,嘉宾致贺词,组织负责人致答谢词;⑤剪彩。在接待事宜的准备中,主要是安排负责签到、接待、剪彩、放鞭炮以及负责摄影、录像、扩音等有关的服务人员,并使他们了解典礼程序,掌握自己的工作时机,及时到达岗位,以保证典礼程序有条不紊地进行。 6、确定剪彩人员 除本组织的领导外,一般安排嘉宾中地位、名望较高的人物剪彩,也可选请有特殊意义的人物剪彩。 7、确定致贺词的宾客名单 一般来说,致贺辞的宾客应有一定的代表性,即代表组织的某一类或某几类公众。同时,公共关系人员还要为本单位负责人拟写开幕词、答谢辞。开幕词与答谢辞都要言简意赅、热情庄重,起到沟通情感,增强友谊的作用。 8、安排一些必要的助兴节目 中国传统的助兴节目有锣鼓、舞狮、礼花鞭炮、歌舞表演等。 9、组织参观 开幕典礼的基本程序快要结束的时候,可以组织宾客参观本组织的工作现场,如商场设施、服务条件、商品陈列等等。这是让上级、同行及社会公众了解组织的好机会,也是自我展示、传递信息的一条可行途径。 10、征求意见 这项工作可以通过座谈或留言簿的形式进行,还可邀请来宾题词,以作为纪念。 11、颁发纪念品 纪念品可以保证开幕典礼活动产生持久的效果,并成为有用的传播手段。 (一)展览、展销概述 1、概念 展览展销会,是指通过实物并辅以文字、图表、图片、讲解或示范性的表演来展现社会组织的成就、产品或有关问题的一种宣传方式。它是运用综合性的传播媒介宣传组织形象,建立良好信誉的大型公共关系活动。 2、展览活动与展销活动的不同之处。 展览会的举办重在突出其“宣传性”的一面;而展销会的举办则是在宣传的同时突出其“经济性”的一面。 三、 展览展销活动 1、确定展览、展销活动的主题(只有主题明确才能提纲挈领)。 2、选择好展览、展销活动的时间和地点(综合考虑参展内容,参观人数,交通情况,周围环境等因素)。 3、准备好活动所需的各种资料(展品、资料、图片、宣传册子、图片说明等)。 4、构思展览或展销活动的结构(包括设计会标、主题画、整体布局、撰写前言及结束语等)。 5、培训工作人员(讲解员、接待员、服务员、示范员、业务洽谈人员等 ) 5、搞好经济预算(场地租金、设计和布置费用、展品模型用、广告费用、印刷费用、设备租赁费用、各种劳务费用等)。 6、进行展览或展销活动的效果测定(测定方法包括召开座谈会、登门访问和问卷调查等。) (二)展览、展销活动的安排与组织 ( 一)社会赞助活动概述 社会赞助活动是指社会组织通过对某一社会事业、事件无偿地给予现金或物质上的捐赠或赞助,扩大组织的知名度和美誉度,使组织获得一定的形象传播效益的社会活动。 (二)社会赞助活动的目的和作用 公共关系的赞助活动是同某项社会事业或特殊事业紧密联系在一起的,因此,赞助活动对社会组织发展具有特别重要的意义。 首先,它能够起到扩大社会组织知名度的作用。 其次,有利于树立良好的社会组织形象。 再次,履行社会组织对社会的义务和责任。 四、 赞助活动 (三)社会赞助活动的安排与组织 1、做好社会赞助活动的前期研究 首先,要看所赞助的活动是否具有积极的社会意义和广泛的社会影响。 其次,要看所赞助
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