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企业用工管理实务操作及案例分享 二OO四年十二月 近年我市的劳动争议案件情况 2013年 单位 受理案件数量(宗) 涉案人数(人) 涉案金额(万元) 市仲裁院 995 1257 1 669.70 香洲区仲裁院 1307 1890 1500 金湾区仲裁院 352 404 116.5 斗门区仲裁院 335 867 897.60 全市 2989 4418 4183.80 2014年(截止到11月15日) 单位 受理案件数量(宗) 涉案人数(人) 涉案金额(万元) 市仲裁院 760 848 1 668 全市 2573 3422 3491.8 2014年上半年我市各辖区案件处理情况 市仲裁院今年上半年处理的劳动争议案件主要集中在香洲市区和高新区,处理案件数分别为184宗和210宗,分别占总案件数40%和46%。 企业用工管理难度越来越、成本越来越高压力也是越来越沉重 劳动争议的热点问题 未签订书面劳动合同双倍工资差额 加班工资 解除劳动合同经济补偿金、赔偿金 劳动争议的防范 最好的防范是加强企业用工管理 1、建立先进、人性化的管理理念 2、规范、完善管理制度 3、提高管理人员的素质、水平 4、建立证据意识 用工管理实务操作的关键点 入口:入职手续、签订劳动合同 (善始) 出口:妥善处理劳动合同的解除、终止 (善终) 入职前的把关——慎重 1、身份、学历、身体状况的核实 2、工作经历的核实 3、人品、性格的核实 办理入职手续、建立职工名册 1、法律依据 《劳动合同法》第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。 《劳动合同法实施条例》第八条 劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。 2、必要性——工作年限举证责任在用人单位 3、劳动合同、社保记录的证明力 规章制度的告知、学习 规章制度、1、程序合法 民主程序制定:职工代表大会或全体职工讨论(直接涉及员工切身利益的事项) 公示、告知:员工签收、学习、考试等 2、实体合理、合法 劳动合同的签订 劳动合同的版本 A、珠海市人力资源和社会保障局印制的版本 B 、自制版本 注意事项:工资的约定 “四、乙方正常工作时间的工资按下列 第——种形式执行,不得低于当地最低工资标准。1、乙方试用期工资——元/月(日);试用期满工资——元/月(日)。2、其他形式:——。” 建议:1、正确约定工资结构、工资金额、正常工作时间工资即加班工资计算基数。 2、约定单位的公文或通知送达方式,如可向劳动者邮寄送达,邮寄地址的确认、拒收、他人代收的处理。 3、单位的规章制度可作为合同附件 签订劳动合同的注意事项 1、是否按时签订/续签 按时: 在入职后或合同期满后一个月内签订 一年内未按时签订的后果:双倍工资、补签 一年后双方形成无固定期限劳动合同关系 2、是否劳动者本人签名 预防非劳动者本人签名 3、是否能够向仲裁庭提交劳动合同 预防出现合同丢失:保管好合同版本、制作签收回执 案例一 王某于2013年5月入职某工厂工作,双方没有签订书面劳动合同。王某的工资条显示王某的工资由基本工资1500元、加班工资2000元、季度奖500元组成。2014年3月31日王某向该单位提出书面离职申请,双方的劳动关系因此解除。王某于2014年5月提出劳动争议仲裁,要求该单位向其在职期间支付未签订劳动合同的双倍工资。 问题:单位是否应当向王某支付未签订劳动合同的双倍工资?如支付,金额是多少? 答案:用人单位应当向劳动者支付未签订书面劳动合同的双倍工资差额38500元 公式:(基本工资1500元+加班工资2000元)×11个月 二倍工资的金额 二倍工资差额的计算基数为劳动者当月应得工资,但不
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