常用公文写作--(印刷版).ppt

常用公文写作 海南电力学校(培训中心) 陈新 2010年12月3日 课程内容: 一、公文定义 二、公文种类 三、公文分类 四、公文格式 五、公文写作 六、公文行文规则常见的问题 一、公文定义 公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。 公文行文原则: 确有必要，注重效用 公文种类 三、公文分类 海南电网公司文件 海南电网〔2006〕02号 ? 海南电网公司 关于转发《我省电力体制 改革方案》的通知 各供电公司、直属各单位： 现将省发改厅制定的《我省电力体制改革方案》转发给你们，请认真执行。 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 ? 附件：省发改厅《关于我省电力体制 改革方案》 2006年3月10日 主题词：转发 电力 改革 方案 通知 抄报：公司领导 抄送：本部各部门 海南电网公司总经理工作部2006年平3月11日印发 通知的写法注意事项： 3.如果是多层转发的公文，可以省去中间过渡 的机关，直接转始发文机关及其原通知标题，在正 文中说明转发情况。 七、公文行文规则常见问题 1.越级请示（指下级单位越过直属上级单位直接报送请示 的情况。） 2.越权行文（指公文内容超越本单位（部门）职能范围， 或者应当协商会签而未协商会签，或经协商未达成一致意 见，即自行对外行文情况。） 3.党政不分（指党政机关互发指导性、约束性文件、或党 政文件在格式上混用的情况。） 4.多头请示（指就同一事项，同时或分别向多个单位（部 门）请示。 5.一文多事（指一件请示中有多个主旨的情况） 七、公文行文规则常见问题 6.向领导同志个人报文 7.报告夹带请示事项 8.协商会签不到位 9.主旨不明（指公文主旨表达不符合单一、鲜明、确切的要求） 10.层次不清（如：反映“基本情况”部分中含有需 解决问题的建议） 11.逻辑混乱（语序失当 、前后矛盾 、概念不清 ） 七、公文行文规则常见问题 12.语言文字欠推敲（语法不当、用词不准、指代不清 ） 13.时间表述含糊。 14.数字（数量）表达不规范 15.标点符号不规范. 16.标题拟写不规范 17.引文不规范 七、公文行文规则常见问题 18.清稿、校对和错字、漏字等问题 19.是对公文拟搞者的 最基本要求 ，必须认真负责，增 强责任意识。 20.党政公文印制板式混乱 21.发文字号不规范 22.密级标注不准确 23.公文附件不规范 24.成文日期标注不正确 25.签发人标注不规范 26.联合发文用印不规范 27.出现“空白印章”隐患 公文写作测试 总结： 5.请示写作的要求 （1）请示应一文一事。一个文件只能请示一件事； （2）不要超级请示； （3）不能多头主送； （4）请示一般不要抄送下级单位。事情未有定论，下级不宜过早知道； （5）除领导亲自交办的事项外，请示不应主送领导者个人； （6）属本单位职权范围惟内的事项不必请示，有关政策、规定允许的事项不必请示。 （二）报告（向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问） 1.标题：发文机关+文种组成 2.主送机关 3.正文： （1）开头----一般是依据或提要、或背景、或基本情况或缘由。过渡句为“现将有关情况报告如下”或“为此提出如下意见”。 （2）主体----叙述报告主体的具体内容。 A）是思路清晰，主题明确； B）是重点突出，点面结合； C）是情况与分析结合，观点与材料相统 一， 保持论点与论据的一致。 （3）结尾----呈报性“如有不妥，请指示”、“特此报告”； 呈转性“如无不妥，请转发执行”。 4、落款----发文机关印章和成