手机发放管理办法(初稿).doc

目 录 项目 内 容 页次 目 录 1 修订履历 2 1. 目 的 3 2. 范 围 3 3. 定 义 3 4. 权 责 3 5. 程序内容 3 6. 相关文件/记录 7 核准 审核 制定 序号 版本 制/修订日期 修订人 备注 文件修订履历表 一、目的 为使工作手机发放及使用作业有所遵循，并建立合理化作业流程，特订定本管理办法。 二、范围 所有领用公司工作手机的在职员工。 三、定义 3.1 安全手机：无摄像头、无存储功能、无智能手机系统的手机。 3.2 智能手机：拥有智能操作系统的手机。 3.3手机分类：依据手机功能、品牌、对手机进行分类。 四、权责 4.1 资讯 4.2部门助理：依据所在部门员工工作需要或人力资源增长需求，填写IT需求表。 4.3部门主管：负责对所在部门员工是否发放手机进行初步审核。 4.4管理部经理：负责对IT需求表核准。 4.5 人事：负责员工扣款事宜。 五、内容 5.1 手机申领 5.1.1各部门依照自身人力需求计划或在职员工工作需求，由部门助理提前一周填写 《IT需求申请表》，经由所在部门主管审核再由管理部经理核准后转交资讯课。资讯课根据需求数量、手机分类和库存状况等综合情况进行统筹规划。 5.1.2 每个员工原则上只可申请一部手机。 5.1.3 领取手机时，应和资讯人员当面确认手机功能是否完好，配件是否齐全，并对手机的外观新旧程度进行确认签字。 5.2 手机发放时限 5.2.1 普通员工入职7日后可申请可发放手机。PM、课长级及以上职务在入职当天即可申请工作手机及手机号码。 5.2.2 因所在部门未能按时递交《IT需求表》的手机领用需求，资讯依照库存状况及采购时效分发，不受上述时限限制。 5.3 手机发放规格 5.3.1 普通员工原则上只发放安全手机。特殊情况需领用跨级别手机，需管理部经理特别许可。 5.3.2 PM及课长级员工入职时可申请领用第4类智能手机，试用期满可申请更换第3类智能手机，更换手机的IT需求表要提前一周交给资讯课。 5.3.3 经理级及以上职务员工入职时可直接申请领用第2类智能手机 （需上级主管/管理部经理审核）。 5.2.3 允许员工放弃手机领用资格，仅领取公司手机号。但不能因此影响手机通话和邮件收发，员工依然有义务保持手机通讯畅通。 5.4 手机规格及更替 5.4.1 不同职务人员使用不同的手机规格 职务 手机规格 试用期 转正后 总监及副总 智能手机 1类 / 经理 智能手机 2类 / 课长 智能手机 4类 智能手机 3类 PM 智能手机 4类 智能手机 3类 员工 安全手机 / 5.4.2 手机规格请参考《手机分类对照表》，《手机分类对照表》由资讯课依照市场手机机型变化不定期进行更新。当手机分类发生变化时，资讯会依据库存量、手机新旧程度、在职时间等状况逐一通知使用人《填写IT需求表》对手机进行升级替换。 5.4.3 当使用者职位发生改变时，若对应手机规格发生变化。资讯会依据本规定对应